https://ai.wujiong.cc/tags/%E5%80%9F%E9%98%85%E6%8C%87%E5%BC%95/Recent content in 借阅指引 on AI 观察Hugozh-CNMon, 19 Oct 2026 11:51:00 +0800https://ai.wujiong.cc/posts/2026-10-19-archive-borrowing-guide/Mon, 19 Oct 2026 11:51:00 +0800https://ai.wujiong.cc/posts/2026-10-19-archive-borrowing-guide/<p><strong>档案馆可以用 AI 把查档规章改写成公众能看懂的借阅指引与材料清单。</strong> 开放范围与隐私条款以馆方文件为准，AI 不扩大可查范围。</p> <h2 id="场景">场景</h2> <p>接待窗口反复回答「要带什么证」「能不能代查」。电话咨询口径不统一，投诉「说能查结果又不给」。</p> <h2 id="工具">工具</h2> <ul> <li>对话助手</li> <li>现行借阅办法与隐私规定</li> <li>官网或纸质告知书</li> </ul> <h2 id="步骤">步骤</h2> <ol> <li><strong>摘录规章原文要点</strong>（身份证明、委托书、可查类型）。</li> <li><strong>让 AI 改写成步骤化指引</strong>，并单列「不能查/需审批」。</li> <li><strong>法务或馆长审核</strong>后发布。</li> <li><strong>窗口话术与官网保持同版</strong>。</li> </ol> <h2 id="提示词">提示词</h2> <div class="highlight"><pre tabindex="0" style="color:#e6edf3;background-color:#0d1117;-moz-tab-size:4;-o-tab-size:4;tab-size:4;"><code class="language-text" data-lang="text"><span style="display:flex;"><span>你是档案馆公共服务文案助手。根据规章要点写三份材料： </span></span><span style="display:flex;"><span>1. 个人查档材料清单与到馆步骤 </span></span><span style="display:flex;"><span>2. 委托他人查档所需文件 </span></span><span style="display:flex;"><span>3. 无法提供时的拒借说明（礼貌、引用规则类型，不编造条款编号） </span></span><span style="display:flex;"><span>要求：短句、条目化；涉及隐私写「依据馆方档案开放与隐私规定」；不承诺加急时限除非规章写明。 </span></span><span style="display:flex;"><span>规章要点： </span></span><span style="display:flex;"><span>【粘贴】 </span></span></code></pre></div><h2 id="示例输出示意内容为虚构">示例输出（示意，内容为虚构）</h2> <p><strong>拒借说明</strong>：「很抱歉，您申请的内容属于【未开放/涉及第三方隐私】范围，按馆方规定暂不能提供复制件。您可携带身份证件咨询【咨询台】了解可替代路径。」</p>