Notion + AI 会议纪要模板：字段、提示词与权限

模板先于模型：Notion 里字段不固定，AI 再强也整理不好。 先建会议模板页，再粘贴转写或要点，最后用提示词抽出决策与待办。

模板建议字段

会议名、时间、参会人、目标一句话、决议、待办（关联任务库）、未决、附件。权限上：草稿区仅参会可编辑，对外分享用只读摘要页。含客户信息的页面不要默认开到全公司。

根据下列 Notion 页面正文，填充：决议列表、待办表(事项|负责人|截止|置信度)、未决、需更新的任务库字段。
禁止编造负责人；未出现的截止写未约定。
【页面正文】<<<>>>

待办进任务库后以任务库为准，避免双处编辑打架。示意字段名按你工作区实际属性改。可与转写抽取流程配合，但最终认领仍要人工。

模板页用数据库视图按周筛选，避免无限滚动难找。对外分享只开摘要属性，正文默认关闭。若任务库已有重复项，合并而不是新建，保持单一事实源。

执行时请保持单一事实源：输入没有的数字、负责人与截止日期，输出就不要出现。把不确定写清楚，比生成听起来完整却无法核对的句子更有用。若连续两次结果漂移很大，先检查是否混入未脱敏或互相矛盾的材料，再考虑换模型。

也可以把本页提示词改成团队共享片段：只开放「材料区」给同事粘贴，固定规则区由维护人更新。这样能减少每人私改导致的格式分裂，也方便在复盘会上对照同一版本讨论。

把本次用过的提示词与输入输出一并存档，方便对照下次同类任务的差异。凡标注虚构或示意的人名、金额、订单与指标，一律不得进入正式提交或对外承诺。若材料涉及客户或员工个人信息，先按公司数据分级选择允许的工具，再开始粘贴。做完一次闭环，用三句话记录：最有效的约束、仍需人工的步骤、下版提示词要改哪里。