零散笔记合成周报:固定结构与提示词
先清洗素材,再生成周报;禁止美化未完成。
准备
导出会议与任务状态;结论脱敏;无产物就写风险。笔记再存一周便于月度核对。
提示词
结构:目标回顾、关键进展、风险求助、下周计划(≤5)。禁止「讨论过」写成「已上线」;无数据不编百分比。
【原始笔记】
自检
进展有产物?风险有影响面?主管能否读出待拍板项?团队周报分开个人与团队。周五草稿周一只改事实。
实践提醒
若本周几乎没有可展示产物,诚实写清阻塞与需要的支持,比堆砌会议次数更有价值。可以把周报提示词与素材文件夹做成固定周五例行,减少临时拼凑。月度总结时直接汇总四周「风险」节,往往能看到系统性问题。
执行时请保持单一事实源:输入没有的数字、负责人与截止日期,输出就不要出现。把不确定写清楚,比生成听起来完整却无法核对的句子更有用。若连续两次结果漂移很大,先检查是否混入未脱敏或互相矛盾的材料,再考虑换模型。
也可以把本页提示词改成团队共享片段:只开放「材料区」给同事粘贴,固定规则区由维护人更新。这样能减少每人私改导致的格式分裂,也方便在复盘会上对照同一版本讨论。
也可以把本页提示词改成团队共享片段:只开放「材料区」给同事粘贴,固定规则区由维护人更新。这样能减少每人私改导致的格式分裂,也方便在复盘会上对照同一版本讨论。
也可以把本页提示词改成团队共享片段:只开放「材料区」给同事粘贴,固定规则区由维护人更新。这样能减少每人私改导致的格式分裂,也方便在复盘会上对照同一版本讨论。
也可以把本页提示词改成团队共享片段:只开放「材料区」给同事粘贴,固定规则区由维护人更新。这样能减少每人私改导致的格式分裂,也方便在复盘会上对照同一版本讨论。
把本次用过的提示词与输入输出一并存档,方便对照下次同类任务的差异。凡标注虚构或示意的人名、金额、订单与指标,一律不得进入正式提交或对外承诺。若材料涉及客户或员工个人信息,先按公司数据分级选择允许的工具,再开始粘贴。做完一次闭环,用三句话记录:最有效的约束、仍需人工的步骤、下版提示词要改哪里。
把本次用过的提示词与输入输出一并存档,方便对照下次同类任务的差异。凡标注虚构或示意的人名、金额、订单与指标,一律不得进入正式提交或对外承诺。若材料涉及客户或员工个人信息,先按公司数据分级选择允许的工具,再开始粘贴。做完一次闭环,用三句话记录:最有效的约束、仍需人工的步骤、下版提示词要改哪里。