译者的日常是稿件多、术语一致性要求高。「翻译风格指南」是其中重复度高、又很耗时间的一项:手里有客户要求,最后要交出一份风格指南。AI 擅长的正是整理、归纳和起草,把它放进这一步,通常能把从零开始的时间压缩到只需审改。

这个任务里 AI 的位置

  • 适合:客户要求比较多、需要快速形成风格指南初稿,或者需要换个角度查漏补缺的时候。
  • 谨慎:材料涉及未公开或敏感信息、结论需要专业资质背书,或者容易出现“过于笼统”的情况。
  • 不适合:需要现场判断、当面沟通或承担最终责任的环节——这些仍由译者本人完成。
  • 预期:AI 负责“快”和“全”,你负责“准”和“对”。把节省下来的时间用在复核和沟通上,整体质量才会提升。

风格指南填空模板

【风格指南】
1. 目的:本文件用于……(读者:……)
2. 背景与输入:客户要求要点 ①…… ②…… ③……
3. 主要内容:
   - 要点一:……(依据:……)
   - 要点二:……(依据:……)
   - 要点三:……(依据:……)
4. 风险与待确认:过于笼统相关的检查结果……
5. 下一步:负责人……,时间……

让 AI 按模板填写

你是一名经验丰富的译者助理。
任务:根据我提供的材料,完成「翻译风格指南」,输出一份风格指南。
材料:【粘贴客户要求,已删除姓名、电话等敏感信息】
要求:
1. 先列出你理解的目标和受众,再给出正文;
2. 信息不足的地方用【待确认】标出,不要自行编造;
3. 结构清晰,使用小标题和要点;
4. 最后单独列出需要我人工核对的 3–5 处。

把模板一并粘贴给 AI,并说明“严格按模板结构输出”。

填写后检查

  • 输入的客户要求已脱敏,不含不该外传的信息
  • 已告诉 AI 这份风格指南的读者和用途
  • 输出中的数字、日期、名称都已回到原始材料核对
  • 已专门检查:过于笼统
  • 标注为【待确认】的内容都已补齐或删除
  • 语气和格式符合单位或行业惯例
  • 涉及专业判断、承诺或责任的内容,由本人或有资质的人确认
  • 好用的提示词和最终版本已存档

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说明:文中示例人物与场景均为虚构;AI 输出可能有误,请结合专业判断复核,并遵守所在单位关于 AI 工具与数据的规定。