如果你是企业培训师,大概率经历过这样的场景:课程开发、交付、评估,而案例设计又必须按时交付。用 AI 辅助,目标不是“让 AI 替你做完”,而是让你更快拿到一个可修改的教学案例。

什么时候适合用 AI

  • 适合:业务场景比较多、需要快速形成教学案例初稿,或者需要换个角度查漏补缺的时候。
  • 谨慎:材料涉及未公开或敏感信息、结论需要专业资质背书,或者容易出现“脱离实际”的情况。
  • 不适合:需要现场判断、当面沟通或承担最终责任的环节——这些仍由企业培训师本人完成。
  • 预期:AI 负责“快”和“全”,你负责“准”和“对”。把节省下来的时间用在复核和沟通上,整体质量才会提升。

推广步骤

  • 先找一个试点任务:案例设计重复度高、风险可控,适合作为第一个试点。
  • 统一提示词和模板:由一位熟练的同事整理共享提示词库,避免每个人各写各的。
  • 明确红线:哪些信息不能输入、哪些结果必须复核,写成一页纸规则。
  • 组织一次分享:用真实(脱敏)案例演示前后对比,比讲概念更有说服力。
  • 定期复盘:每月收集问题和好用的写法,更新模板。

团队共享提示词

角色:资深企业培训师,熟悉课程开发、交付、评估的工作环境。
背景:【一句话说明项目/对象与目的】
输入:【业务场景】
产出:教学案例,长度约【】字,语气【正式/友好/简洁】。
约束:
- 只基于输入信息;凡是推测,标注“推测”并说明依据;
- 特别注意避免:脱离实际;
- 不要使用夸张、绝对化表述。
参考样例:【贴一份你认可的旧版本,说明好在哪里】
步骤:先给大纲让我确认,我回复“继续”后再写完整内容。

团队复核清单

  • 输入的业务场景已脱敏,不含不该外传的信息
  • 已告诉 AI 这份教学案例的读者和用途
  • 输出中的数字、日期、名称都已回到原始材料核对
  • 已专门检查:脱离实际
  • 标注为【待确认】的内容都已补齐或删除
  • 语气和格式符合单位或行业惯例
  • 涉及专业判断、承诺或责任的内容,由本人或有资质的人确认
  • 好用的提示词和最终版本已存档

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说明:文中示例人物与场景均为虚构;AI 输出可能有误,请结合专业判断复核,并遵守所在单位关于 AI 工具与数据的规定。