如果你是建筑设计师,大概率经历过这样的场景:方案、汇报、规范查阅多,而甲方需求梳理又必须按时交付。用 AI 辅助,目标不是“让 AI 替你做完”,而是让你更快拿到一个可修改的任务书。

先判断适不适合

  • 适合:沟通记录比较多、需要快速形成任务书初稿,或者需要换个角度查漏补缺的时候。
  • 谨慎:材料涉及未公开或敏感信息、结论需要专业资质背书,或者容易出现“遗漏约束”的情况。
  • 不适合:需要现场判断、当面沟通或承担最终责任的环节——这些仍由建筑设计师本人完成。
  • 预期:AI 负责“快”和“全”,你负责“准”和“对”。把节省下来的时间用在复核和沟通上,整体质量才会提升。

7 天练习安排

第 1 天:整理一份典型的沟通记录样本并脱敏。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 2 天:用基础提示词生成第一版,记录哪里不满意。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 3 天:加入角色、约束和示例,改用进阶提示词。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 4 天:专门练习检查“遗漏约束”这一风险。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 5 天:让 AI 用审阅提示词给自己的终稿挑错。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 6 天:把整个甲方需求梳理流程计时,与手工做法对比。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

第 7 天:整理提示词库和模板,形成自己的标准流程。每次 20–30 分钟即可,记录用时和问题。

练习用提示词

你是一名经验丰富的建筑设计师助理。
任务:根据我提供的材料,完成「甲方需求梳理」,输出一份任务书。
材料:【粘贴沟通记录,已删除姓名、电话等敏感信息】
要求:
1. 先列出你理解的目标和受众,再给出正文;
2. 信息不足的地方用【待确认】标出,不要自行编造;
3. 结构清晰,使用小标题和要点;
4. 最后单独列出需要我人工核对的 3–5 处。

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注:模板与提示词仅作演示,请按实际情况调整;涉及法律、财务、医疗等专业判断时,以有资质的专业人士意见为准。