宠物医院可以用 AI 根据「上次接种日期 + 下次应种时间」生成温和的到期提醒,并附上改约话术;医疗建议本身仍由医生决定,AI 只负责把已有信息写清楚。

场景

诊所每天有十几只犬猫进入疫苗窗口期。前台要逐条翻病历、打字提醒,口径不一:有的忘记写注意事项,有的把改约规则说得太硬。

工具

  • 任意对话助手
  • 病历或预约系统导出的「姓名、宠物名、疫苗种类、下次日期」表格
  • 微信/短信模板位

步骤

  1. 导出本周到期名单(只含事实字段,不含诊断推断)。
  2. 写明医院规则:改约需提前多久、是否需空腹、是否需带本。
  3. 用提示词生成三类文案:到期前提醒、当天确认、客人要求改约的回复。
  4. 医生或护士长抽查涉及「注意事项」的句子,避免 AI 添加未授权医嘱。
  5. 存成快捷回复,只替换变量。

提示词

你是宠物医院前台文案助手。只根据给定事实写消息,不要补充任何医疗建议或用药说明。
事实字段:
- 主人称呼:{{称呼}}
- 宠物名:{{宠物名}}
- 疫苗种类:{{疫苗}}
- 预约/建议日期:{{日期}}
- 时间段:{{时段}}
门店规则(必须遵守,不可改写):
- 改约请至少提前 24 小时告知
- 到院请带接种本;具体是否空腹以护士电话确认为准
请输出:
1. 到期前 3 天提醒(≤120 字)
2. 当天上午确认(≤80 字)
3. 改约回复:分「≥24 小时」与「不足 24 小时」两版
语气:关心、清楚、不制造焦虑。

示例输出(示意,内容为虚构)

「李女士您好,【豆豆】的【狂犬疫苗】建议接种日是【10 月 22 日】下午。请提前带好接种本;如需改约,麻烦至少提前 24 小时告诉我们。有问题可回复本消息,前台会协助安排。」

技巧与坑

  • 禁止 AI 写「必须打」「延迟会怎样」类恐吓句,除非医院书面统一口径。
  • 接种禁忌、药物相互作用一律不进模板,改由护士口头确认。
  • 多宠家庭可一次提醒多条,但每条仍单独写清宠物名与疫苗名。

变体

  • 驱虫到期提醒(同样只写日期与改约规则)。
  • 术后拆线/复查提醒(附医嘱原文摘录,不扩写)。

落地时的小清单

写完模板后,建议用真实的一条订单/预约试发一次:

  1. 把变量全部换成真实信息,看是否读起来像人话。
  2. 请另一位同事只看成品、不看提示词,标出含糊句。
  3. 把含糊句改成「可执行的下一步」或「需人工确认」占位。
  4. 把最终版存进快捷回复,并注明适用场景与不适用场景。
  5. 每月回顾一次:哪些回复引发追问最多,就优先改那一段。

这样比一次性追求「完美文案」更稳,也能避免 AI 腔在真实沟通里显得生硬。

常见问题

问:一定要用很贵的模型吗?
答:多数通知、清单、结构化合稿用你日常能稳定调用的对话模型即可;关键是材料和规则要由人提供。

问:生成后还要改多久?
答:第一周可能每条改 2–5 分钟;模板稳定后,多数情况只替换变量并扫一眼敏感句。

问:能不能让 AI 直接对客发送?
答:涉及承诺、金钱、健康、未成年人与安全核验的内容,建议始终人工确认后再发。

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