递进压缩的核心是分轮目标不同：先无损摘录，再浓缩，最后行动化。 比单轮「写得短」更可控。

三轮流程

第 1 轮：事实与待办摘录

从下文列出：事实｜数字｜人名角色｜明确待办。不要总结文风，不要补充。

第 2 轮：短摘要

仅依据上轮清单写 ≤150 字摘要，不引入清单外信息。

第 3 轮：可执行项

把待办变成清单：动作｜负责人（若有）｜时间（若有）；缺失标【未指定】。

适用

  • 会议记录、访谈稿、长邮件串
  • 需要交给别人执行的阅读材料

不适用

  • 文学赏析（会毁掉风格）
  • 法律文书正式解释（需专业人士）

与模板库

把三轮提示词存进变量模板，可参考：提示词变量模板库、控长写法。

相关：少样本选择。

练习：用同一输入对比两版提示词

准备一段你本周真实会用到的材料，分别用「旧提示词」和「按本文改过的提示词」各生成一次，然后只比较：

  1. 是否还要手工删废话。
  2. 关键字段是否一次成型。
  3. 不确定处是否被标成待确认，而不是被圆滑地补全。

把对比结论写在模板版本备注里（例如 v3：加入负面约束后少删两段开场白）。个人知识库不需要复杂平台，一块笔记就够。

常见问题

问：一定要用很贵的模型吗？
答：多数通知、清单、结构化合稿用你日常能稳定调用的对话模型即可；关键是材料和规则要由人提供。

问：生成后还要改多久？
答：第一周可能每条改 2–5 分钟；模板稳定后，多数情况只替换变量并扫一眼敏感句。

问：能不能让 AI 直接对客发送？
答：涉及承诺、金钱、健康、未成年人与安全核验的内容，建议始终人工确认后再发。

为什么值得做成固定流程

临时找 AI「帮我写一下」每次都要重新解释背景，结果忽长忽短。固定流程的好处是：规则只维护一份，新人也能按同一口径沟通，并且出了问题可以回看是材料不全还是模板过时。把提示词、审核人和更新日期写在一起，比把文案散落在聊天记录里更可持续。

中断与续跑

长文可按章节分段跑第 1 轮，再合并清单后进入第 2 轮，避免上下文被原文占满。合并时去重，不要假设模型会自动记住上一分段的数字。若第 2 轮摘要漏了清单中的关键数字，优先修第 2 轮提示词，而不是再把原文塞回去导致更乱。

把上述流程写成团队约定后，新成员可以更快接手，也减少「每个人都用自己的口头禅对客」带来的口径分裂。维护成本主要在规则变更时更新提示词，而不是每天从零写作。

输出给他人时的包装

把第 2 轮摘要和第 3 轮待办一并发出，并注明「摘要由多轮压缩得到，关键数字以第 1 轮清单为准」。收件人若要深挖，把清单一并附上，避免只看短摘要造成误读。需要对外公开时，再人工做一次敏感信息检查。