摄影工作室用 AI 写选片邮件:链接说明、修改次数与交付时间
摄影工作室可以用 AI 写清楚选片链接、截止时间、精修次数和交付方式,减少反复解释。 套餐权益以合同为准,AI 不擅自加赠。
场景
客户收藏夹里一堆云盘链接,不知道哪些要精修。修图师问「选了几张」时客服答不上来。
工具
- 对话助手
- 合同套餐条款
- 邮件或微信
步骤
- 列出合同内权益:入册张数、精修次数、加购单价表述方式。
- 让 AI 生成三封:首次选片、到期前提醒、交付通知。
- 人工填入真实链接与日期。
- 统一签名与客服时间。
提示词
你是摄影工作室客服文案。写三封消息模板,变量用【】。
必须写清:选片截止日、合同含精修张数、逾期未选的默认规则(引用合同,不发明)、交付形式(电子/相册)。
语气:专业友好;不催婚恐吓;不贬低客户审美。
三封:
1. 选片通道开通
2. 截止前 48 小时提醒
3. 精修完成交付
示例输出(示意,内容为虚构)
开通:「【姓名】您好,您的选片链接:【链接】,请于【日期】前完成。合同含精修【N】张,超出部分规则以合同为准。有操作问题可回复本消息。」
技巧与坑
- 链接权限与有效期要人工设置,模型不管安全。
- 儿童与孕妇写真的肖像授权另附说明。
变体
- 生成「企业活动摄影」选片与发票抬头指引。
- 英文模板给外籍客户。
落地检查
发送前人工粘贴真实选片链接并测试打开权限。合同张数、加购规则从套餐表复制,禁止模型改数字。客户若在截止日前提交部分选择,客服按店规确认是否允许分批,不在邮件里临时发明政策。交付邮件附上文件格式与色彩说明,减少「手机看起来发灰」的误解。
精修意见往来建议集中在一条线程,方便修图师检索。
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写完模板后,建议在真实场景试运行一次,把含糊句子改成你们行话,并删掉任何模型编造的数字、法规条款号或保证措辞。把终版存入共享文档并注明适用日期,避免同事继续使用过期口径。
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