做Medium / Substack，团队协作与 SOP是绕不开的一环。它要解决的问题是：把运营流程标准化，让团队分工清楚、交接顺畅、质量稳定。

示例背景（虚构）

「晴天手作」是一个在Medium / Substack上运营不久的账号。运营者发现自己在团队协作与 SOP上没有章法，于是按下面的方法重新梳理。以下过程为示意，不代表真实案例。

第 1 步：梳理从选题到复盘的完整流程

这一步借助模板完成，省掉了很多从零思考的时间。

第 2 步：明确每个环节的负责人和交付标准

这一步花的时间最多，但后面的工作因此顺畅了很多。

第 3 步：建立统一的模板和素材库

做完后，运营者把结果写进了团队文档，方便以后复用。

第 4 步：设定审核与发布权限

一开始做得比较粗糙，后来参照同领域账号补充了细节。

第 5 步：规定账号安全措施（密码管理、权限分配）

原本以为可以跳过，后来发现少了这一步，后面的效果很难判断。

第 6 步：定期更新 SOP 并培训新人

这一步花的时间最多，但后面的工作因此顺畅了很多。

复盘

回头看，「晴天手作」最大的改进是：

  • 用项目管理工具跟踪内容状态
  • 建立内容质量评分标准
  • 每季度做一次流程复盘

评估时主要看：

  • 流程各环节的耗时
  • 返工次数
  • 发布准时率

可以借鉴的模板

运营 SOP：
①选题：负责人【】，交付【选题卡】
②制作：负责人【】，交付【成品】
③审核：负责人【】，标准【清单】
④发布：负责人【】，时间【】
⑤互动：负责人【】，时限【】
⑥复盘：负责人【】，频率【】

Medium / Substack的环境与规则

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如果你也要这样做

  • 避免：流程只在脑子里
  • 避免：权限混乱
  • 避免：账号密码随意共享

读者常问

问：小团队需要 SOP 吗？

答：需要，简单的流程文档就能减少沟通成本。

问：如何保障账号安全？

答：开启平台提供的安全设置，按角色授权，避免共享主账号密码。

问：新人如何快速上手？

答：用 SOP 加示范案例培训。

节奏与分工

如果是一个人运营，可以把团队协作与 SOP和内容策划放在同一天做；如果有团队，最好指定一位负责人，避免每个人都改一点、最后没人负责。

把每次做团队协作与 SOP的过程写成简短记录：做了什么、为什么这样做、结果如何。几次之后，你就会有一份属于自己账号的操作手册。

延伸阅读

提示：本文不提供未经核实的统计数字或“算法秘诀”；示例均为虚构，Medium / Substack的规则与功能请以官方公告和帮助中心为准。