团队协作与 SOP看起来简单，放到Medium / Substack这样长文为主的平台上，细节就多了。核心目标是：把运营流程标准化，让团队分工清楚、交接顺畅、质量稳定。AI 可以帮你更快地完成其中的重复工作，但判断和真实经验仍要由你来提供。

提示词合集

提示词 1

请为一个 3 人的Medium / Substack运营团队设计 SOP，包括分工、交付物、审核和复盘。

提示词 2

这是我们的运营流程描述：【描述】。请找出可能的瓶颈并给出改进建议。

提示词 3

请扮演Medium / Substack的资深运营，对我写的【内容】从团队协作与 SOP的角度提出 5 条具体修改意见，并说明理由。不要编造数据。

提示词 4

请根据以下步骤，帮我把团队协作与 SOP整理成一份团队可执行的操作说明：梳理从选题到复盘的完整流程；明确每个环节的负责人和交付标准；建立统一的模板和素材库；设定审核与发布权限；规定账号安全措施（密码管理、权限分配）；定期更新 SOP 并培训新人

放到一个具体账号上看（示例）

设想一位虚构的创作者「车评老赵」，主做用车常识，面向新车主。ta 最常遇到的问题是专业名词多，普通用户理解门槛高。如果把团队协作与 SOP落到 ta 的账号上，可以先拿「用车误区」这个方向试一次：明确每个环节的负责人和交付标准；然后设定审核与发布权限；一段时间后回头检查效果。（人物与情节均为虚构，仅作演示。）

怎么用这些提示词

  1. 先把【】中的信息填完整，信息越具体，输出越可用
  2. 让 AI 输出多个版本，自己挑选和组合
  3. 核对所有事实、数据和规则表述，不确定的去查官方说明
  4. 加入你的真实经历和个人语气
  5. 按平台要求处理 AI 生成内容的标注（如适用）

AI 输出后要人工检查的地方

  • 流程只在脑子里：写成文档
  • 权限混乱：按角色分配
  • 账号密码随意共享：使用安全的权限管理方式

Medium / Substack的环境与规则

内容的主要曝光入口是订阅邮件、平台推荐、搜索和社交分享。读者为深度与观点付费或订阅，稳定更新和清晰定位比单篇爆款更重要。

配合使用的步骤

  1. 梳理从选题到复盘的完整流程
  2. 明确每个环节的负责人和交付标准
  3. 建立统一的模板和素材库
  4. 设定审核与发布权限
  5. 规定账号安全措施（密码管理、权限分配）
  6. 定期更新 SOP 并培训新人

提示词配套模板

运营 SOP：
①选题：负责人【】，交付【选题卡】
②制作：负责人【】，交付【成品】
③审核：负责人【】，标准【清单】
④发布：负责人【】，时间【】
⑤互动：负责人【】，时限【】
⑥复盘：负责人【】，频率【】

执行建议

把每次做团队协作与 SOP的过程写成简短记录：做了什么、为什么这样做、结果如何。几次之后，你就会有一份属于自己账号的操作手册。

如果是一个人运营，可以把团队协作与 SOP和内容策划放在同一天做；如果有团队，最好指定一位负责人，避免每个人都改一点、最后没人负责。

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提示：本文不提供未经核实的统计数字或“算法秘诀”；示例均为虚构，Medium / Substack的规则与功能请以官方公告和帮助中心为准。