内容日历看起来简单，放到Medium / Substack这样长文为主的平台上，细节就多了。核心目标是：把选题、制作和发布排进日历，让更新稳定、团队协作有据可依。下面整理了做Medium / Substack内容日历时最常用的模板。

模板一：基础版

| 日期 | 支柱 | 选题 | 形式 | 负责人 | 制作截止 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 周一 | 【支柱】 | 【选题】 | 【形式】 | 【人】 | 【日期】 | 待制作 |
| 周三 | …… | …… | …… | …… | …… | …… |

放到一个具体账号上看（示例）

以虚构账号「小满」为例：内容方向是家常菜做法，目标用户是上班族和刚开始做饭的年轻人。ta 的现状是更新时间不固定，内容质量忽高忽低，所以在内容日历上优先做两件事——「确定每周可持续的更新量，宁少勿断」和「预留 1～2 个机动位给热点或临时需求」。选题上，从「十分钟快手菜」开始最容易出成果，因为它和受众的日常需求最贴近。（人物与情节均为虚构，仅作演示。）

模板二：填写示例（示意）

以一个读书分享账号为例（虚构），按基础模板填写时可以这样思考：

  • 确定每周可持续的更新量，宁少勿断 → 结合「一个读书分享账号」的实际情况写具体内容
  • 在日历中标出节假日、行业节点和自身活动 → 结合「一个读书分享账号」的实际情况写具体内容
  • 按内容支柱把选题分配到具体日期 → 结合「一个读书分享账号」的实际情况写具体内容
  • 为每条文章标注负责人、制作截止和发布时间 → 结合「一个读书分享账号」的实际情况写具体内容

模板三：发布前核对表

  • 更新量可持续
  • 标注节点
  • 每条有负责人
  • 倒推制作时间
  • 保留机动位
  • 每周更新

模板四：AI 辅助填写

提示词 1

请为我的Medium / Substack账号生成一个月的内容日历，定位【定位】，每周更新【次数】次，内容支柱为【支柱】，需要考虑【节点】。用表格输出。

提示词 2

这是下周的内容日历：【日历】。请检查是否有支柱失衡、节奏过密或缺少互动类内容的问题。

先了解Medium / Substack

用户主要通过订阅邮件、平台推荐、搜索和社交分享看到内容。读者为深度与观点付费或订阅，稳定更新和清晰定位比单篇爆款更重要。

文字平台更新可以更频繁，日历中可按天安排轻量动态。

用模板时的注意事项

  • 一次排太满：按真实产能排，保留缓冲。
  • 只排发布不排制作：倒推制作与审核时间。
  • 忽视节点：提前一到两周准备节点内容。
  • 日历没人维护：指定负责人每周更新。
  • 热点打乱全部计划：用机动位承接热点。

填写要点

  • 把日历和数据表关联，发布后直接回填数据
  • 为大促或活动建立专门的倒计时日历
  • 保留一个“常青选题池”，在没灵感时直接取用

执行建议

如果是一个人运营，可以把内容日历和内容策划放在同一天做；如果有团队，最好指定一位负责人，避免每个人都改一点、最后没人负责。

把每次做内容日历的过程写成简短记录：做了什么、为什么这样做、结果如何。几次之后，你就会有一份属于自己账号的操作手册。

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提示：本文不提供未经核实的统计数字或“算法秘诀”；示例均为虚构，Medium / Substack的规则与功能请以官方公告和帮助中心为准。