Medium / Substack是以长文写作与邮件订阅为核心的平台：Medium 偏阅读社区，Substack 偏作者自有订阅。在这样的平台上做内容日历，目标很明确：把选题、制作和发布排进日历，让更新稳定、团队协作有据可依。

Medium / Substack平台特点

读者为深度与观点付费或订阅，稳定更新和清晰定位比单篇爆款更重要。从分发上看，订阅邮件、平台推荐、搜索和社交分享是最重要的几个入口。

文字平台更新可以更频繁，日历中可按天安排轻量动态。

一个示例场景

设想一位虚构的创作者「插画师七七」，主做插画创作，面向插画爱好者和潜在约稿客户。ta 最常遇到的问题是作品容易被盗用。如果把内容日历落到 ta 的账号上，可以先拿「约稿流程」这个方向试一次：在日历中标出节假日、行业节点和自身活动；然后为每条文章标注负责人、制作截止和发布时间；一段时间后回头检查效果。（人物与情节均为虚构，仅作演示。）

具体怎么做

  1. 确定每周可持续的更新量，宁少勿断
  2. 在日历中标出节假日、行业节点和自身活动
  3. 按内容支柱把选题分配到具体日期
  4. 为每条文章标注负责人、制作截止和发布时间
  5. 预留 1～2 个机动位给热点或临时需求
  6. 每周固定时间更新下周日历

可以直接套用的模板

| 日期 | 支柱 | 选题 | 形式 | 负责人 | 制作截止 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 周一 | 【支柱】 | 【选题】 | 【形式】 | 【人】 | 【日期】 | 待制作 |
| 周三 | …… | …… | …… | …… | …… | …… |

把【】里的内容换成你的实际情况即可。

容易出错的地方

  • 一次排太满：按真实产能排，保留缓冲。
  • 只排发布不排制作：倒推制作与审核时间。
  • 忽视节点：提前一到两周准备节点内容。
  • 日历没人维护：指定负责人每周更新。
  • 热点打乱全部计划：用机动位承接热点。

做完之后看什么

判断内容日历是否有效，可以关注：

  • 计划完成率
  • 准时发布率
  • 节点内容的表现
  • 选题储备天数

用 AI 提速

提示词 1

请为我的Medium / Substack账号生成一个月的内容日历，定位【定位】，每周更新【次数】次，内容支柱为【支柱】，需要考虑【节点】。用表格输出。

提示词 2

这是下周的内容日历：【日历】。请检查是否有支柱失衡、节奏过密或缺少互动类内容的问题。

常见疑问

问：用什么工具做日历？

答：表格、在线文档或项目管理工具都可以，关键是团队都能看到并及时更新。

问：要提前排多久？

答：一般提前 2～4 周排主题，提前 1 周确定具体内容。

问：临时有好选题怎么办？

答：放进机动位，或替换掉优先级低的选题。

节奏与分工

遇到拿不准的情况，可以先在小范围试：选一两条内容应用新做法，与原做法对比，再决定是否全面推广。

不要试图一次做到完美。先按最简单的版本跑两到三周，再根据反馈逐步加细节——这比一开始就设计复杂流程更容易坚持。

延伸阅读

提示：本文不提供未经核实的统计数字或“算法秘诀”；示例均为虚构，Medium / Substack的规则与功能请以官方公告和帮助中心为准。