Medium / Substack是以长文写作与邮件订阅为核心的平台：Medium 偏阅读社区，Substack 偏作者自有订阅。在这样的平台上做内容日历，目标很明确：把选题、制作和发布排进日历，让更新稳定、团队协作有据可依。

示例背景（虚构）

「周末去哪儿」是一个在Medium / Substack上运营不久的账号。运营者发现自己在内容日历上没有章法，于是按下面的方法重新梳理。以下过程为示意，不代表真实案例。

第 1 步：确定每周可持续的更新量，宁少勿断

这一步花的时间最多，但后面的工作因此顺畅了很多。

第 2 步：在日历中标出节假日、行业节点和自身活动

运营者把这一步交给 AI 先出初稿，再自己逐条修改。

第 3 步：按内容支柱把选题分配到具体日期

这一步花的时间最多，但后面的工作因此顺畅了很多。

第 4 步：为每条文章标注负责人、制作截止和发布时间

这一步借助模板完成，省掉了很多从零思考的时间。

第 5 步：预留 1～2 个机动位给热点或临时需求

原本以为可以跳过，后来发现少了这一步，后面的效果很难判断。

第 6 步：每周固定时间更新下周日历

运营者把这一步交给 AI 先出初稿，再自己逐条修改。

复盘

回头看，「周末去哪儿」最大的改进是：

  • 把日历和数据表关联，发布后直接回填数据
  • 为大促或活动建立专门的倒计时日历
  • 保留一个“常青选题池”，在没灵感时直接取用

评估时主要看：

  • 计划完成率
  • 准时发布率
  • 节点内容的表现
  • 选题储备天数

可以借鉴的模板

| 日期 | 支柱 | 选题 | 形式 | 负责人 | 制作截止 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 周一 | 【支柱】 | 【选题】 | 【形式】 | 【人】 | 【日期】 | 待制作 |
| 周三 | …… | …… | …… | …… | …… | …… |

Medium / Substack的环境与规则

用户主要通过订阅邮件、平台推荐、搜索和社交分享看到内容。读者为深度与观点付费或订阅，稳定更新和清晰定位比单篇爆款更重要。

文字平台更新可以更频繁，日历中可按天安排轻量动态。

如果你也要这样做

  • 避免：一次排太满
  • 避免：只排发布不排制作
  • 避免：忽视节点

读者常问

问：用什么工具做日历？

答：表格、在线文档或项目管理工具都可以，关键是团队都能看到并及时更新。

问：要提前排多久？

答：一般提前 2～4 周排主题，提前 1 周确定具体内容。

问：临时有好选题怎么办？

答：放进机动位，或替换掉优先级低的选题。

怎么坚持下去

不要试图一次做到完美。先按最简单的版本跑两到三周，再根据反馈逐步加细节——这比一开始就设计复杂流程更容易坚持。

遇到拿不准的情况，可以先在小范围试：选一两条内容应用新做法，与原做法对比，再决定是否全面推广。

接着看

提示：本文不提供未经核实的统计数字或“算法秘诀”；示例均为虚构，Medium / Substack的规则与功能请以官方公告和帮助中心为准。