白板照片转工单，关键是「分区再理解」，不是一上来就要完美 OCR。 先让模型标出泳道/象限，再抽动作项，错误率通常更低。

推荐流程

  1. 拍照：尽量正对、减少反光；一墙多板就多拍。
  2. 先问：图中有哪些区域？各区域标题是什么？
  3. 再问：每区的行动项、负责人（图上有则摘，无则【待定】）。
  4. 人工改优先级与截止日后导入 Jira/飞书。

提示词

分析白板照片（已上传）。
步骤1：描述版面分区与标题（看不清标注【不清】）。
步骤2：列出行动项表：内容｜负责人｜依赖｜置信度(高/中/低)
步骤3：生成可粘贴的工单草稿（每条一个标题+验收标准一句话）
禁止：把涂鸦装饰当成任务；禁止编造照片中不存在的人名。

与截图转缺陷

缺陷报告更偏复现步骤，见 截图转缺陷报告；白板场景偏协作共识沉淀。

隐私

板上若有客户名或薪资数字，分享前先遮挡，或仅在内网模型处理。

相关阅读：截图转缺陷、提示长度控制。

字迹与优先级

低置信条目默认进「待澄清」泳道，不要直接高优先级工单轰炸工程团队。负责人栏空白时写【待定】，开会时再填。多张照片按墙面顺序编号，提示词要求输出「来源照片#」。

若白板含战略敏感信息，处理完删除聊天中的原图，或使用企业内网多模态通道。和截图转缺陷相比，白板更噪、更倚赖分区；流程上多一步「分区确认」是值得的。

导入前的人工闸门

必问：这条是任务还是目标陈述？有没有重复？是否已有工单？闸门通过再导入。模型置信度低的条目批量开「澄清会」而不是批量开「开发单」。照片原件保留到迭代结束，便于争议时回看字迹。

跨时区团队注明白板拍摄时间与时区。多模态费用较高时，先本地裁切相关区域再上传，减少无关墙面装饰干扰。示例流程为虚构团队实践。

远程混合会议

线上听友看不到板时，主持人应口述分区；照片转工单后把链接丢回会议聊天。避免「板上看过就算对齐」。低光照片先增强再识别，仍不清就标【不清】转人工抄写。示例会议为虚构。 照片是证据，工单是承诺。中间的人工闸门决定会不会制造垃圾任务。示意流程按协作工具裁剪即可。

板书文化差的团队，可先规定记号图例（星号=阻塞、三角=风险），再让模型按图例解析，准确率通常上升。示意图例请团队共建。