好议程先服务时间盒，再服务话术漂亮。 AI 擅长把「想聊的主题」压成可执行分钟表；现场应变仍靠主持人本。

场景差异

技术分享会偏「讲—问」；创业局偏圆桌；读书会偏轮流发言。开写前先定一种主结构，避免模型拼出四不像。

输入给模型的最小包

  • 总时长、到场人数区间
  • 必须出现的环节（赞助鸣谢、合影、抽奖等）
  • 绝对不能超时的硬截止（场地归还时间）
  • 主持人风格：活泼 / 克制

提示词

为线下活动写主持人议程草稿（Markdown 时间表）。
主题：{{主题}}
总时长：{{分钟}} 预计人数：{{人数}}
硬约束：{{必须环节}}；结束不晚于 {{截止}}
输出：
1) 时间戳议程（每段目的一句话）
2) 开场 60 字口播草稿
3) 每段之间的 1 句过渡
4) 超时预案（砍哪两段）
禁止虚构嘉宾头衔；未知处标注【待主持人确认】。

结构建议（可改顺序）

有人先写过渡话术再填时间；也有人先钉死时间盒再补话术。后者更适合场地紧张的局。若你更习惯「流程单」，可先看 活动主持人流程单 再回来扩议程叙述。

坑

  • 模型喜欢把 Q&A 写成「充分讨论」——请改成「每人限 1 问、限 90 秒」。
  • 鸣谢名单用变量粘贴，勿让 AI「补全赞助商」。

变体

  • 双主持：标注 A/B 谁开口。
  • 线上直播版：加入连麦排队规则。

相关阅读：活动主持人流程单、烘焙定制蛋糕简报，分类见 AI 使用示例。

控场比漂亮话更重要

议程上最容易崩的是「自由交流」和「合影」。把自由交流改成「两人一组、三分钟、共享一个问题」；合影预定集合点与摄影师信号。若嘉宾迟到，预设「填空环节」：听众用一句话自我介绍或现场投票，而不是冷场等嘉宾。

写完议程后，打印一页「只有时间戳+环节名」的卡片版给助理；你自己拿带过渡句的完整版。AI 生成的口播再请共创同事朗读一遍，删掉书面腔。活动结束后，用同一模型把「实际时间线」与「原议程」对比，沉淀下一场该砍的段落——这比单纯存档 PPT 更有用。

开场 60 秒怎么练

先报自己的名字与活动目标，再报「今天几点必须结束」，最后抛一个举手问题热场。AI 写的开场若超过 90 秒，强制删形容词。把「赞助鸣谢」放在中段或结束前，避免开场像广告。若场地只有一只麦，过渡句里加「请下一位走向麦」的动作指令，减少冷场。

议程确定后，给嘉宾发「你的段落目标」而不是全文口播，尊重即兴空间。下雨改室内时，用提示词快速生成「压缩版 40 分钟议程」，只保留硬环节。主持人助理应持有纸质备份：手机没电时你仍能控场。