HR 录用通知首稿：用 AI 搭结构，法务审核后再发
Offer 首稿的目标是结构完整、口径统一，不是「已经可以发」。 任何涉及薪酬、竞业、期权、试用期的句子，发出前必须经授权人与法务（或外部顾问）确认。
明确分工
| 角色 | 做什么 |
|---|---|
| HR | 提供事实字段、选模板族 |
| AI | 排版成通顺中文首稿 |
| 法务/薪酬 | 改条款、定数字、定能否发出 |
步骤
- 从 ATS 导出已定稿字段（岗位、职级、工作地、汇报线）。
- 薪酬数字用占位符
【薪酬待填】，不要让模型「估算市场价」。 - 生成首稿后走内部审批流。
- PDF/邮件发出只用审批后的版本。
提示词
起草录用通知「首稿」（中文），文首加醒目标注：【草稿-须法务与薪酬审核后方可发送】。
已知事实（只使用下列内容）：
{{字段列表}}
未知处一律写【待确认】，禁止编造：社保公积金比例、竞业范围、期权池、法定假期细则。
结构：祝贺与岗位｜主要工作地与汇报｜薪酬与福利（占位）｜到岗与材料｜有效期与联系人｜声明「以正式合同为准」。
语气正式、无恐吓、无夸大。
绝对不要做的事
- 让模型「参考某大厂 Offer 惯例」补条款。
- 在聊天里粘贴完整身份证号、银行账号给公共模型。
- 把首稿直接当合同附件。
变体
- 校招批量：字段更少，统一欢迎段落 + 各人变量表。
- 国际化：中英对照时，以法务指定语言版本为准。
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本文示例均为虚构流程说明，不构成法律意见。
审批流里的版本纪律
首稿、法务修订稿、候选人最终版必须文件名区分，禁止在聊天里「再让 AI 润色一下最终版」却忘掉条款已被法务改过。可把「禁止改动段落」制成只读块，提示词写明「这些段落原样保留」。
候选人追问期权、签证、搬家补贴时，另开「答疑草稿」模板，仍走审批，不要在 Offer 正文里临时加码。校招批量发送时，检查邮件合并字段：姓名、报到日、城市最容易错位。所有示例流程均为虚构，具体以公司制度与适用法律为准。
常见越权句黑名单
「我们公司一般不签竞业」「期权一定值钱」「试用期可以随便延长」——这些都不应出现在 AI 首稿里。把黑名单写进提示词的禁止段，并定期用法务意见更新。候选人对比外部 offer 时，回复口径走薪酬伙伴，不交给通用模型即兴谈判。
远程办理入职材料清单可用另一模板生成，与 Offer 正文分离，避免一份文件既谈钱又要护照扫描件说明。发送渠道（邮件/系统）的审计日志保留，便于争议时还原版本。再次强调：本稿流程为示意，不构成法律建议。