合作社开完会最需要的是三样东西：定了什么（决议）、谁来做（分工）、什么时候做完（时间点）。 把会议录音转成文字或把手写记录拍照转文字后交给 AI，它可以按这三项整理出一页纸的纪要；但凡涉及金额、比例和表决结果，必须由记录员对照原始记录逐条核对。

场景

一个种植柑橘的合作社开秋季社员大会，三十多位社员讨论了统一采购包装箱、今年的品牌礼盒、以及冷库使用排班。会开了两个小时，发言很多、方言也多，过去纪要常常拖一周才出来。

工具

  • 手机录音 + 转文字工具（方言识别不准的地方需要人工改）
  • 任意对话助手
  • 合作社微信群，用来发布纪要

步骤

  1. 会前准备议程：把要讨论的 3–5 个议题写下来，会后给 AI 当提纲。
  2. 转文字后先粗改：人名、地名、数字明显识别错误的地方先改掉。
  3. 让 AI 按议题整理：每个议题写讨论要点、决议、表决情况、负责人、截止时间。
  4. 标出未决事项：讨论了但没定的，单独列出，下次会议继续。
  5. 记录员核对后发布，并请负责人在群里确认自己的任务。

提示词

你是合作社的会议记录助手。下面是社员大会的转写文字（可能有识别错误）和议程。
议程：1. 统一采购包装箱 2. 品牌礼盒方案 3. 冷库使用排班
请输出：
一、决议清单：每条写“议题｜决议内容｜表决情况（原文提到才写）｜负责人｜截止时间”
二、未决事项：讨论过但没有结论的，写清分歧点
三、待办清单：按负责人分组
四、需要核对：所有金额、数量、比例、日期，以及你不确定的人名，逐条列出并引用原句
要求：只依据转写内容，不要补充没提到的决定；识别不清的地方写【听不清】。
转写内容：<粘贴>

示例输出（示意，内容为虚构）

  • 决议：统一向一家厂家采购包装箱，由【社员甲】联系报价，下周五前在群里公布
  • 未决：礼盒是否加印合作社标志，意见分为两种，下次会议表决
  • 需要核对：“每箱大概几块钱”一句数字识别不清【听不清】；冷库排班“从十号开始”需确认月份

技巧与坑

  • 数字一定回到原始记录核对：转写最容易错的就是金额和日期。
  • 表决结果不要让 AI 推断：原文没明确说“通过”的，写成“讨论中”。
  • 发布前给负责人看一眼，避免把别人的随口一说写成任务。
  • 涉及分红、财务的纪要，按合作社章程留存原始记录和签字。

变体

  • 让 AI 把纪要改写成一段给不在场社员的语音播报稿，口语化、简短。
  • 把待办清单做成表格，每周跟进一次进度。
  • 下一次开会前，让 AI 根据上次的未决事项生成议程草稿。

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