牙医预约提醒短信:用 AI 写清时间、注意事项与改约方式
预约提醒的价值在「减少爽约与临场慌乱」,不是给人看病。 AI 写短信时必须把医学禁忌写成「请按医生交代执行」,而不是自行补充用药清单。
谁在用、什么时候用
前台在就诊前 24 小时批量发提醒;洗牙、取模、拆线等场景的注意事项不同,模板要分族,不要一套通打。
材料准备
- 预约系统导出:姓名、时间、诊室、项目代号
- 该项目「允许写进短信」的注意事项清单(医生审过)
- 改约电话与截止时间(例如提前 4 小时)
步骤
- 按项目选模板族(洁牙 / 根管复诊 / 取模)。
- 用 AI 填变量并压缩到短信字数。
- 人工扫一眼:有无「停药」「空腹」等未被授权的句子。
- 发送并记录回复「改约」的关键词。
提示词
写诊所预约提醒短信,对象是已预约患者。
项目:{{项目名称}}(非诊断说明)
时间:{{日期时间}} 诊室:{{诊室}}
允许写的注意点(仅用下列条目,勿新增医学建议):
{{注意列表}}
改约:请于 {{截止}} 前致电 {{电话}}
禁止:诊断、疗效承诺、推荐具体药品名、恐吓式语气
≤120字,礼貌克制。文末加:本短信不构成诊疗建议。
技巧
- 「空腹」「停抗凝药」等高风险句必须来自医生清单,模型不得发明。
- 儿童患者写给监护人,称呼与陪同说明单独模板。
- 群发前抽 3 条人工核对姓名与时间,防变量错位。
与其他通知的分工
到院导航、停车码、费用预估分开发,避免一条短信塞满导致关键时间被淹没。费用数字若未定价,只写「以现场确认为准」。
相关阅读:宠物医院疫苗提醒、图书馆逾期催还,更多见 AI 使用示例。
常见问题
问:能不能让 AI 根据病历自动写注意点?
答:不建议。病历解读与禁忌属于诊疗范畴,应由医务人员给出白名单后再填模板。
模板族怎么拆才不乱
洁牙提醒侧重时间与口腔清洁准备;取模提醒侧重勿迟到与临时改约;拆线提醒侧重伤口观察「异常请联系医生」——后一句必须来自医务授权文案。把项目代号映射到模板 ID,前台只需选代号,避免每次口述注意点。
群发失败重试时,核对「已回复改约」的读者勿二次催促。可用表格记录:发送成功 / 失败 / 已改约 / 已取消。AI 适合生成失败重发明文体,不适合直接连短信网关。涉及未成年人,称呼与监护人电话字段要单独校验,防止发错家长。