社区菜园用 AI 写地块使用通知：浇水值班、工具归还与退出规则
社区菜园矛盾常出在「谁该浇水」和「工具不归还」。 一则结构清楚的通知，比群里反复 @ 更有效。
场景
新一季分地后，邻居对公共软管和堆肥区规则理解不一致，群消息刷屏。
工具
- 对话助手
- 业主委员会/社群通过的公约摘要
步骤
- 摘录公约不可改条款。
- 生成正式通知 + 群公告短版。
- 附值班表示例（变量）。
- 管理员发布前人工过目。
提示词
根据公约写社区菜园通知。公约：{{公约}}
输出：
1. 正式通知（含浇水值班、工具、访客、退出交接）
2. 群公告 ≤100 字
3. 值班表示头
禁止提供农药配制或违规用药方法；病虫害只写「按社区统一安排与农技资料执行」。
技巧与坑
- 处罚性条款用公约原文，不让 AI 加重措辞。
- 联系人电话注意隐私，可用值班号。
变体
- 冬季休耕与水管防冻通知。
- 开放日参观须知。
落地时的小清单
写完模板后，建议用真实的一条订单/预约试发一次：
- 把变量全部换成真实信息，看是否读起来像人话。
- 请另一位同事只看成品、不看提示词，标出含糊句。
- 把含糊句改成「可执行的下一步」或「需人工确认」占位。
- 把最终版存进快捷回复，并注明适用场景与不适用场景。
- 每月回顾一次：哪些回复引发追问最多，就优先改那一段。
这样比一次性追求「完美文案」更稳，也能避免 AI 腔在真实沟通里显得生硬。
常见问题
问：一定要用很贵的模型吗？
答：多数通知、清单、结构化合稿用你日常能稳定调用的对话模型即可；关键是材料和规则要由人提供。
问：生成后还要改多久？
答：第一周可能每条改 2–5 分钟；模板稳定后，多数情况只替换变量并扫一眼敏感句。
问：能不能让 AI 直接对客发送？
答：涉及承诺、金钱、健康、未成年人与安全核验的内容，建议始终人工确认后再发。
为什么值得做成固定流程
临时找 AI「帮我写一下」每次都要重新解释背景，结果忽长忽短。固定流程的好处是：规则只维护一份，新人也能按同一口径沟通，并且出了问题可以回看是材料不全还是模板过时。把提示词、审核人和更新日期写在一起，比把文案散落在聊天记录里更可持续。
发布渠道与存档
正式通知发在社区公告栏/业主群文件区，群里只发短版并链接到全文。版本号与生效日期写在标题下，避免有人拿出去年旧约争论。若公约修订，用「修订对照」三条说明改了什么，比重新贴一篇长文更不易吵。涉及公共费用分摊的句子保持公约原文，不让 AI 改成更强硬或更宽松的表述。