家电维修进度更新:用 AI 同步检测、零件与预计完成窗口
进度更新解决的是「音讯全无」的焦虑,不是提前承诺修好。 写清现在卡在哪一步,比空洞的「正在加急」更有用。
状态机(示例)
接单 → 预约上门 → 检测完成 → 待零件 → 维修中 → 验收 → 回访
每次只推进一态,短信只报告当前态与下一可见节点。
提示词
写家电维修进度更新短信。
设备:{{品类/品牌型号可模糊}}
当前状态:{{状态名}}
已完成:{{要点}}
下一步与窗口:{{例如「零件预计 2–4 个工作日,到货后联系上门」}}
禁止:保证一次修好、夸大保修覆盖、指责用户使用习惯、编造厂家政策
≤120字;需要费用时写「报价以网点确认单为准」。
和水管工报价的差别
紧急报价偏「钱与时间预估」;进度更新偏「等待解释」。报价场景见 水管工紧急报价回复。
技巧
- 待件超过承诺窗口,主动重发更新,勿等客户催。
- 检测结论对客户用通俗词,内部故障代码另表。
相关阅读:水管工紧急报价、仓储入库异常,见 AI 使用示例。
窗口表达法
写「2–4 个工作日」比「尽快」少纠纷;若物流延误,重发更新并致歉,勿沉默。检测结论对用户避免内部代码,改用「需更换××组件(待配件)」;是否在保以核验结果为准,不在短信里争辩保修哲学。
同一工单的历史更新可让模型整理成时间线,供主管抽查服务质量,但对外仍按「当前态」发送短讯。用户要求加急时,只承诺「已标记加急队列」,不承诺插队结果,除非调度系统确认。
验收与回访
维修完成短信含:完成摘要、保修凭证如何获取、满意度回访是否自愿。勿默认好评话术。若需用户准备(断电、腾出冰箱层),提前一条「上门准备」模板,与进度更新分开。
零件序列号等内部信息不要进对客短信。进度时间线可对内透明,对外仍保持短。示例设备与窗口为虚构。
多品牌网点
不同品牌的保修话术差异大,模板按品牌拆分,禁止一套通打。厂家政策变更时更新变量表,不靠模型「记忆政策」。用户把旧机当新机报修时,进度短信仍中性描述检测中,结论以工单为准。示例品牌与窗口为虚构。 进度更新也是品牌触点:清楚、准时、不夸大。把「下次主动更新时间」写进短信,用户焦虑会下降。示例窗口为虚构。
用户催单时,先查真实状态再回复,勿让模型编造「已出库」。把催单话术与进度模板分开,避免口径打架。示例流程为虚构网点场景。