把常用提示词做成带变量的模板库：一次写好、反复复用
提示词模板库的核心做法是：把每次都一样的部分（角色、规则、输出格式）固定下来，把每次都不同的部分（材料、对象、长度）写成变量。 用的时候只填变量，结果更稳定，也更容易发现哪条规则需要改。
第一步：找出值得做成模板的提示词
回看最近两周的对话，满足以下任一条件就值得做模板：
- 一周用了 3 次以上，比如写周报、回复客户、总结会议
- 每次都要补充同样的要求（「不要用表格」「控制在 200 字」）
- 结果好坏差别很大，想固定成效果好的那一版
第二步：拆成固定部分和变量
以「回复客户邮件」为例：
【模板名】客户邮件回复 v2
你是我的邮件助手。请根据客户来信和我的要点，起草一封回复。
规则：
- 先回答客户最关心的问题，再说明其他事项
- 语气：{{语气：正式/友好}}
- 长度不超过 {{字数}} 字
- 不承诺我要点里没有的内容，不确定的写【待确认】
客户来信：{{来信}}
我的要点：{{要点}}
变量统一用 {{名称：可选值}} 的写法，一眼就能看出要填什么。
第三步：给模板起名并记录版本
- 命名：
场景-用途-版本，例如「客户-邮件回复-v2」「会议-纪要整理-v1」。 - 版本记录：每次改动写一句原因，比如「v2：加了【待确认】规则，因为 v1 会替我承诺发货时间」。
- 存放位置：笔记软件、文档或 AI 工具自带的提示词收藏功能都可以，关键是能快速搜索。
三个可直接改用的模板
会议纪要整理
请把下面的会议记录整理成：决议｜负责人｜截止时间｜未决事项。
只依据记录内容，不确定的标【待核对】。会议主题：{{主题}}
记录：{{记录}}
长文摘要
请用 {{条数}} 条要点总结下面的文章，每条不超过 {{每条字数}} 字，
最后用一句话说明这篇文章对 {{读者身份}} 最有用的地方。
文章：{{正文}}
改写语气
把下面的文字改写成适合 {{场合}} 的语气，保留所有事实和数字，
不增加新信息，长度变化不超过 20%。原文：{{原文}}
第四步：定期清理
每个月花 10 分钟：
- 删掉一个月没用过的模板
- 合并功能重复的模板
- 把最近常临时追加的要求写进对应模板，升一个版本
常见坑
- 变量太多：超过 5 个变量的模板很少有人愿意填，考虑拆成两个。
- 模板写死了具体内容：比如把某个客户名写进了模板，换人用就出错。
- 只存不测：改了模板后，用同一份材料对比新旧版本的结果，再决定是否替换。