财务人员怎么用智谱清言:3 个高频任务的做法
先说清楚它是什么:智谱清言属于「国产大模型与助手」方向的在线服务,智谱基于 GLM 系列模型推出的助手,提供对话、智能体与代码等功能。
这篇写给财务人员:围绕单据识别录入、报表说明与分析和制度问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
财务人员的三个高频用法
1. 单据识别录入
可直接复制到智谱清言里修改:
从这批报销单据中提取日期、金额、类别和事由,整理成表格,与报销单汇总金额核对,不一致的标红,不要自行修正金额。
把关:合计与单据核对一致。
2. 报表说明与分析
提示词示例:
根据这份月度报表写一段管理层说明:收入、成本、利润的主要变化及原因,原因中不确定的标注「待业务确认」。
把关:数字与报表完全一致。
3. 制度问答
可直接复制到智谱清言里修改:
根据公司费用制度回答:客户招待费的标准和审批流程是什么?引用制度条款编号,制度没有规定的说明需要向谁确认。
把关:回答引用了制度条款。
也可以试试:会议准备
这是「国产大模型与助手」类工具的通用任务,财务人员同样用得上。
我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。
边界与合规
财务数据属于敏感信息,优先使用企业版或本地方案,结果需复核。
- 产出由财务人员本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;智谱清言的同类还有 Kimi、通义千问。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把智谱清言纳入日常流程。
更多可以试的用法
长文档速读
适用情况:手头有一份 30 页以内的报告或合同(已脱敏)时。
请先用 5 句话概括这份文件的核心结论,再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款,最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容,不确定就写「文件未说明」。
验收标准:摘要里的每个数字都能在原文中找到。
方案对比
适用情况:手头有两到三个备选方案的要点时。
用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。
检查点:结论附带了反转条件。
邮件改写
适用情况:手头有一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿时。
把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。
验收标准:日期金额与原稿一致。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和智谱清言当前版本,重要内容请人工核对后再使用。