给行政与助理的跃问上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:跃问属于「国产大模型与助手」方向的在线服务,阶跃星辰推出的 AI 助手,强调多模态理解与搜索。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
可直接复制到跃问里修改:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
在跃问中可以这样提:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:周报整理
这是「国产大模型与助手」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;跃问的同类还有 Kimi、豆包。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把跃问纳入日常流程。
延伸练习
长文档速读
输入:一份 30 页以内的报告或合同(已脱敏)。
请先用 5 句话概括这份文件的核心结论,再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款,最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容,不确定就写「文件未说明」。
交付前确认:摘要里的每个数字都能在原文中找到。
会议准备
准备材料:会议议题和参会人角色。
我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。
交付前确认:议程总时长不超过会议时长。
方案对比
准备材料:两到三个备选方案的要点。
用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。
验收标准:结论附带了反转条件。
常见问题:回答越聊越偏
新开对话,把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。
常见问题:同一问题每次答案不同
把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
本文基于跃问公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。