跃问接入自动化工作流的步骤与注意事项
跃问是一款在线服务:阶跃星辰推出的 AI 助手,强调多模态理解与搜索。
当同一类任务每天重复出现时,就值得考虑把它接进自动化流程。
适合自动化的任务特征
- 输入格式固定(同一种表单、文件或消息)
- 判断规则可以写清楚。
- 出错时可以被发现并人工补救。
- 频率足够高,值得投入配置时间。
接入方式
跃问属于在线服务。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器,可以直接接入;如果没有,就不要用模拟点击等不稳定方式硬接,可改为半自动:自动收集材料,人工在跃问中处理。
示例:自动化里的核心指令
周报整理
准备材料:本周零散的工作记录和聊天截图文字。
把下面的工作记录整理成周报,分「已完成 / 进行中 / 风险与求助」三段,每条不超过 25 字,保留原始数字,不要补充我没写的成果。
检查点:没有出现记录里不存在的成果。
上线前的风控
- 对外发送的内容一律先进入人工审核。
- 设置每日调用上限和费用告警。
- 保留原始输入,便于出错时追溯。
- 每周抽查一批自动处理结果。
延伸练习
邮件改写
准备材料:一封措辞生硬的中文或英文邮件草稿。
把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。
交付前确认:日期金额与原稿一致。
会议准备
准备材料:会议议题和参会人角色。
我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。
交付前确认:议程总时长不超过会议时长。
长文档速读
适用情况:手头有一份 30 页以内的报告或合同(已脱敏)时。
请先用 5 句话概括这份文件的核心结论,再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款,最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容,不确定就写「文件未说明」。
检查点:摘要里的每个数字都能在原文中找到。
常见问题:引用的链接打不开或内容对不上
要求只引用能直接访问的来源,关键结论自己回到原网页核对。
常见问题:中文输出夹杂英文术语
在提示里明确「术语首次出现给中文译名,括号内保留英文」
常见问题:同一问题每次答案不同
把格式和判断标准写死,必要时让它先给评分依据再给结论。
概念补充:系统提示词
在对话开头设定角色、规则与格式的指令,影响整段对话。
概念补充:联网搜索
让助手先检索网页再回答,回答应附来源,但来源本身也需要核对。
适合人群:记者编辑
记者编辑可以用跃问处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。
写在最后
本文基于跃问公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认跃问的数据处理条款,再决定能否使用。