行政与助理怎么用网易有道 AI 学习:3 个高频任务的做法
网易有道 AI 学习是一款客户端应用:网易有道词典与学习产品中的 AI 翻译、答疑与作文批改。
这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
可直接复制到有道里修改:
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关:备选时间无冲突。
2. 通知公告
可直接复制到有道里修改:
写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。
把关:通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
提示词示例:
对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。
把关:缺失项被标出。
也可以试试:闪卡制作
这是「教育与学习」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。
把这一章的知识点做成 20 张问答式闪卡,每张只考一个知识点,问题避免能被直接猜出答案。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;网易有道 AI 学习的同类还有讯飞学习机、作业帮。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把有道纳入日常流程。
补充练习
错题分析
输入:一道做错的题和我的解答过程。
不要直接给答案。先指出我的解题过程从哪一步开始出错,再给一个提示让我自己重做;如果我第二次还错,再给出完整解析。
检查点:先给提示再给答案。
评分量规
输入:一项作文或项目作业要求。
为这项作业设计评分量规:4 个维度、每个维度 4 个等级,每个等级写出可观察的描述,方便学生自评。
检查点:等级描述可观察。
单元教案
输入:课程标准和教材章节。
为【年级/学科】的【单元】设计一份 2 课时教案:学习目标、导入活动、核心活动、课堂检测和作业,注明每个环节时长。
验收标准:环节时长加起来等于课时。
常见问题:家长担心依赖
设定使用时长与场景,把 AI 作为练习伙伴而非代写工具。
常见问题:生成的题目有错
教师抽查答案,尤其是计算题与史实题。
常见问题:学生直接让 AI 给答案
使用引导式模式,或在提示中要求「只给提示不给答案」
概念补充:评分量规(Rubric)
按维度和等级描述作业质量的评价工具。
概念补充:学术诚信
学校关于独立完成作业与正确引用的规定。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和有道当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
本文基于网易有道 AI 学习公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。