瑜伽馆的每周课表公告,高效做法是把排课表(日期、时间、课程、老师、难度、容量)原样贴给 AI,让它按“本周变化—每日课程—预约提醒”三段改写成推送,变化放在最前面。 会员最关心的是“这周和上周有什么不一样”,而不是再看一遍整张表。

场景

一家有两个教室的社区瑜伽馆,每周日晚上前台要在会员群和公众号发下周课表。以前直接发一张 Excel 截图,会员常常没注意到“周三晚课换老师”“周五因场地维护停课”,到了现场才发现,前台还得一个个解释。

工具

写作助手或对话助手;排课用的表格;群发或公众号编辑器。

步骤

  1. 导出排课表:每行一节课,列出日期、时间、教室、课程名、老师、难度、容量。
  2. 单独列出变化:新课、停课、代课、时间调整,这一部分由你手动标注,不要让 AI 去对比推断。
  3. 让 AI 生成两个版本:群消息短版(按天列出)和公众号长版(带课程简介)。
  4. 核对时间与老师:逐行对照排课表,尤其是代课老师的名字。
  5. 固定发布时间:每周同一时间发,会员会形成习惯。

提示词

你是瑜伽馆的运营助手,请根据下周排课表写课表公告。
【排课表】:(粘贴,每行:日期|时间|教室|课程|老师|难度|容量)
【本周变化】:(我手动标注的新课/停课/代课/改时间)
【预约规则】:【开放预约时间、取消截止时间等,原文】

请输出:
A. 群消息版:
   - 第一段“本周变化”,逐条列出,用 ⚠️ 标记;
   - 之后按周一到周日列课程,每行“时间 课程(老师|难度)”;
   - 最后一行写预约规则摘要。
B. 公众号版:在 A 的基础上,为每门课写一句不超过 25 字的简介。
要求:时间、老师、难度必须与排课表完全一致;课程简介不要出现治疗、减重效果等功效承诺;
难度用“入门 / 进阶 / 全级别”三档表示。

示例输出(示意,课程与老师均为虚构)

📅 下周课表(【日期】–【日期】) ⚠️ 周三 19:30 流瑜伽改由【小林老师】代课 ⚠️ 周五晚间课程因场地维护暂停一次

周一 07:00 晨间唤醒(阿青|入门)/19:30 阴瑜伽(小林|全级别) 周二 12:15 午间肩颈舒展(阿青|入门) …… 预约:【开放时间】开放下周预约,开课前【】小时可免费取消。

技巧与坑

  • 变化必须你来标:让 AI 对比两周表格容易漏,自己标最可靠。
  • 避免功效承诺:“缓解腰痛”“快速瘦身”这类说法不要出现在课程简介里。
  • 难度三档统一:各老师叫法不同时先统一,会员才好选课。
  • 预约规则用原文:取消截止时间写错会直接引发纠纷。

变体

  • 为新会员做一份“第一次来上课怎么选”的课程地图。
  • 节假日期间生成特别课表和营业时间公告。
  • 让 AI 根据上月签到数据(隐去姓名)找出满员率高的时段,作为排课参考。

老师层面的课程编排可以看 瑜伽老师用 AI 编排课程序列,运营推送的写法也可参考 健身教练用 AI 写社交媒体帖子,更多场景见 AI 使用示例。