迁移到讯飞智文前要准备什么
在「设计与创意」类工具里，讯飞智文的定位是：科大讯飞推出的 AI 文档与 PPT 生成工具。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 AiPPT 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给讯飞智文，与 AiPPT 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「营销物料改尺寸」「一键生成 PPT」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
营销物料改尺寸
输入：一张已定稿的主视觉。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。
验收标准：三个尺寸文字都清晰。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 AiPPT 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
补充练习
品牌视觉初稿
准备材料：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
验收标准：三套方向区分明显。
App 线框图
输入：一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
交付前确认：4 个页面跳转逻辑完整。
流程图梳理
准备材料：一段口述的业务流程。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
交付前确认：异常分支没有遗漏。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
常见问题：PPT 内容空洞
先自己写好每页要点，再让工具负责排版。
概念补充：信息图
用图形化方式呈现数据和流程的设计。
概念补充：自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
适合人群：小店老板
小店老板可以用讯飞智文处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用讯飞智文处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：电商运营
电商运营可以用讯飞智文处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意：商品参数和促销规则必须与后台一致，避免虚假宣传。
写在最后
本文基于讯飞智文公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认讯飞智文的数据处理条款，再决定能否使用。