讯飞智文是一款在线服务:科大讯飞推出的 AI 文档与 PPT 生成工具。

这篇写给销售:围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

销售的三个高频用法

1. 客户背景调研

在讯飞智文中可以这样提:

根据这家客户公开的官网和新闻信息,整理一份拜访前简报:主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源,推测的内容标注「推测」。

把关:推测与事实分开标注。

2. 跟进邮件与话术

提示词示例:

写一封会后跟进邮件:感谢对方时间,总结会上确认的 3 点,列出下一步和时间,附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。

把关:没有超出授权的承诺。

3. 会议纪要与商机记录

在讯飞智文中可以这样提:

根据这段客户沟通记录,更新商机信息:客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。

把关:缺失字段留空没有臆造。

也可以试试:一键生成 PPT

这是「设计与创意」类工具的通用任务,销售同样用得上。

根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。

边界与合规

客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

  • 产出由销售本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;讯飞智文的同类还有 AiPPT、Gamma。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把讯飞智文纳入日常流程。

更多可以试的用法

营销物料改尺寸

适用情况:手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。

验收标准:三个尺寸文字都清晰。

头脑风暴整理

输入:白板上的几十张便签。

把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。

验收标准:重复观点被合并。

App 线框图

适用情况:手头有一段功能需求描述时。

根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。

检查点:4 个页面跳转逻辑完整。

常见问题:生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。

常见问题:中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。

常见问题:图表数据被改动

数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。

写在最后

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

本文基于讯飞智文公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

延伸阅读