给咨询顾问的讯飞智文上手指南:步骤、提示词与注意事项
先说清楚它是什么:讯飞智文属于「设计与创意」方向的在线服务,科大讯飞推出的 AI 文档与 PPT 生成工具。
这篇写给咨询顾问:围绕行业研究、访谈整理和方案文档这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
咨询顾问的三个高频用法
1. 行业研究
在讯飞智文中可以这样提:
围绕【行业】整理一份行业概览框架:市场结构、主要参与者类型、价值链、关键驱动因素,所有数据点标注需要补充的来源。
把关:数据点都标注了来源需求。
2. 访谈整理
在讯飞智文中可以这样提:
把这几份访谈记录整理成洞察:共性观点、分歧观点、意外发现,每条附访谈对象编号和原话摘录。
把关:洞察可追溯到访谈。
3. 方案文档
可直接复制到讯飞智文里修改:
根据以上分析搭建方案 PPT 的故事线:每页一句标题结论,共 12 页,标出需要数据支撑的页面。
把关:每页标题是结论句。
也可以试试:App 线框图
这是「设计与创意」类工具的通用任务,咨询顾问同样用得上。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图:首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面,低保真灰阶风格,标注每个页面的主要操作按钮。
边界与合规
客户机密遵守保密协议,研究结论注明来源。
- 产出由咨询顾问本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;讯飞智文的同类还有 AiPPT、Gamma。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把讯飞智文纳入日常流程。
延伸练习
营销物料改尺寸
适用情况:手头有一张已定稿的主视觉时。
把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。
检查点:三个尺寸文字都清晰。
头脑风暴整理
适用情况:手头有白板上的几十张便签时。
把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。
验收标准:重复观点被合并。
一键生成 PPT
准备材料:一份汇报提纲。
根据提纲生成 10 页汇报 PPT:封面、目录、背景、3 页现状分析、2 页方案、风险与下一步、结尾。每页不超过 40 字,数据页留出图表位置。
检查点:每页文字量受控。
常见问题:中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。
常见问题:图表数据被改动
数据页手动核对,或只让 AI 生成图表样式。
常见问题:生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体,或在已有设计系统基础上生成。
概念补充:自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
概念补充:信息图
用图形化方式呈现数据和流程的设计。
写在最后
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
本文基于讯飞智文公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。