讯飞智文是一款在线服务：科大讯飞推出的 AI 文档与 PPT 生成工具。

当同一类任务每天重复出现时，就值得考虑把它接进自动化流程。

适合自动化的任务特征

  • 输入格式固定（同一种表单、文件或消息）
  • 判断规则可以写清楚。
  • 出错时可以被发现并人工补救。
  • 频率足够高，值得投入配置时间。

接入方式

讯飞智文属于在线服务。如果官方提供 API、集成市场或与 Zapier、Make、n8n 等平台的连接器，可以直接接入；如果没有，就不要用模拟点击等不稳定方式硬接，可改为半自动：自动收集材料，人工在讯飞智文中处理。

示例：自动化里的核心指令

流程图梳理

准备材料：一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。

交付前确认：异常分支没有遗漏。

上线前的风控

  • 对外发送的内容一律先进入人工审核。
  • 设置每日调用上限和费用告警。
  • 保留原始输入，便于出错时追溯。
  • 每周抽查一批自动处理结果。

延伸练习

营销物料改尺寸

适用情况：手头有一张已定稿的主视觉时。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸，保持文字可读，主体不被裁切。

交付前确认：三个尺寸文字都清晰。

头脑风暴整理

适用情况：手头有白板上的几十张便签时。

把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。

交付前确认：重复观点被合并。

品牌视觉初稿

输入：品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。

交付前确认：三套方向区分明显。

常见问题：图表数据被改动

数据页手动核对，或只让 AI 生成图表样式。

常见问题：生成的界面不符合品牌规范

先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。

常见问题：中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。

概念补充：品牌套件

Logo、配色、字体等品牌元素的集合。

概念补充：线框图

只表达布局与流程的低保真设计稿。

适合人群：小店老板

小店老板可以用讯飞智文处理门店宣传物料、顾客评价回复等工作。需要注意：价格和活动信息以实际为准，顾客电话等信息不要随意上传。

适合人群：自媒体创作者

自媒体创作者可以用讯飞智文处理选题与脚本、封面与剪辑等工作。需要注意：注意素材版权与平台规则，AI 生成内容按平台要求标注。

适合人群：新媒体运营

新媒体运营可以用讯飞智文处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。

使用提醒

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和讯飞智文当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

本文基于讯飞智文公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。

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