团队引入讯飞智文：管理员配置清单
在「设计与创意」类工具里，讯飞智文的定位是：科大讯飞推出的 AI 文档与 PPT 生成工具。
这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。
上线前
- 开通团队空间并按部门分组。
- 启用单点登录（如支持）并关闭个人账号混用。
- 设置成员角色：管理员 / 编辑 / 只读。
- 确认数据保留期限与导出方式。
- 指定一名负责人跟进账单与用量。
制度与培训
- 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
- 准备 3 个标准任务的示例，如「头脑风暴整理」「一键生成 PPT」
- 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
- 每季度复查一次账号、权限与费用。
给成员的标准示例
头脑风暴整理
适用情况：手头有白板上的几十张便签时。
把这些便签按主题聚类，给每类起一个标题，标出重复观点，最后列出票数最高的 5 个想法。
交付前确认：重复观点被合并。
数据分级建议
- 公开信息：可以直接使用。
- 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
- 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
- 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。
延伸练习
品牌视觉初稿
准备材料：品牌名称、行业和关键词。
为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向：各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案，分别偏向稳重、年轻和自然。
验收标准：三套方向区分明显。
流程图梳理
准备材料：一段口述的业务流程。
把下面的业务流程画成泳道图，泳道为客户、客服、仓库和财务，标出判断节点和异常分支。
检查点：异常分支没有遗漏。
App 线框图
准备材料：一段功能需求描述。
根据需求生成一个移动端「预约服务」流程的线框图：首页、服务列表、选择时间、确认订单 4 个页面，低保真灰阶风格，标注每个页面的主要操作按钮。
检查点：4 个页面跳转逻辑完整。
常见问题：多人协作版本混乱
约定命名规则，定稿版本单独标记。
常见问题：生成的界面不符合品牌规范
先上传品牌色和字体，或在已有设计系统基础上生成。
常见问题：中文字体显示异常
检查字体授权和是否支持中文，导出前统一替换。
概念补充：导出切图
把设计稿导出为开发可用的图片或代码资源。
概念补充：自动布局
组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用讯飞智文处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：销售
销售可以用讯飞智文处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
适合人群：设计师
设计师可以用讯飞智文处理灵感与草图、多尺寸物料适配等工作。需要注意：确认生成素材与字体的商用授权，客户未公开的项目不要上传。
注意事项
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认讯飞智文的数据处理条款，再决定能否使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。