在「国产大模型与助手」类工具里,讯飞星火的定位是:科大讯飞的大模型助手,在语音交互、办公与教育场景布局较多。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

提示词示例:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

在讯飞星火中可以这样提:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

提示词示例:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:邮件改写

这是「国产大模型与助手」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

把这封邮件改写得礼貌但直接,保留所有日期和金额,开头一句说明来意,结尾给出明确的下一步。另外给一个更简短的版本。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;讯飞星火的同类还有文心一言、通义千问。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把讯飞星火纳入日常流程。

补充练习

长文档速读

适用情况:手头有一份 30 页以内的报告或合同(已脱敏)时。

请先用 5 句话概括这份文件的核心结论,再列出 3 个我必须亲自核对的数字或条款,最后指出文中前后矛盾的地方。只依据文件内容,不确定就写「文件未说明」。

检查点:摘要里的每个数字都能在原文中找到。

方案对比

准备材料:两到三个备选方案的要点。

用表格对比以下方案,列为:成本投入、实施难度、主要风险、适合的前提条件。表格后给出你倾向的方案和理由,并说明什么情况下结论会反转。

交付前确认:结论附带了反转条件。

会议准备

准备材料:会议议题和参会人角色。

我要主持一个 30 分钟的会议,议题是【议题】。请帮我写议程(含每项时长)、需要提前发给参会人的 3 个问题,以及可能出现的分歧和我的应对话术。

检查点:议程总时长不超过会议时长。

常见问题:中文输出夹杂英文术语

在提示里明确「术语首次出现给中文译名,括号内保留英文」

常见问题:回答越聊越偏

新开对话,把关键背景与约束写成一段固定开场白再提问。

写在最后

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和讯飞星火当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

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