科大讯飞的语音转文字与会议记录服务——这是讯飞听见最主要的用途，也是本文讨论的前提。

这篇写给负责在团队里引入它的人：账号、权限、数据和费用怎么管。

上线前

  • 开通团队空间并按部门分组。
  • 启用单点登录（如支持）并关闭个人账号混用。
  • 设置成员角色：管理员 / 编辑 / 只读。
  • 确认数据保留期限与导出方式。
  • 指定一名负责人跟进账单与用量。

制度与培训

  • 写一页使用规范：能做什么、不能上传什么、产出由谁负责。
  • 准备 3 个标准任务的示例，如「会议纪要」「面试记录」
  • 设立反馈渠道，收集好用的提示词和踩过的坑。
  • 每季度复查一次账号、权限与费用。

给成员的标准示例

会议纪要

输入：一场 45 分钟的项目会议录音。

根据转写生成纪要：会议结论、待办（负责人 + 截止日期）、未决问题。没有明确负责人的待办标注「待认领」，不要自行分配。

验收标准：待办没有被臆造负责人。

数据分级建议

  • 公开信息：可以直接使用。
  • 内部信息：在企业账号内使用，避免个人账号。
  • 机密信息：脱敏后使用或禁止使用。
  • 受监管数据（身份证号、病历、财务明细等）：除非有明确合规方案，否则不要输入。

延伸练习

客户访谈总结

准备材料：一次客户访谈的转写。

总结这次访谈：客户的主要痛点、提到的现有解决方案、对价格的态度、可以引用的原话（标注时间点）。

检查点：原话标注了时间点。

发言稿复盘

适用情况：手头有自己的一次演讲录音时。

分析我的这次发言：语速是否过快、口头禅出现频率、逻辑结构是否清晰，给出 3 条改进建议。

检查点：建议具体可练习。

周会对比

准备材料：连续两周的周会纪要。

对比这两次周会，列出上周承诺本周未完成的事项、新增的风险，以及反复被提到的问题。

交付前确认：未完成事项准确对应。

常见问题：发言人识别混乱

会后批量校正一次，并尽量让每人使用独立麦克风。

常见问题：纪要太长没人看

使用固定模板，只保留结论、待办和未决问题。

常见问题：专有名词转写错误

在工具中添加自定义词汇表。

概念补充：会议机器人

以参会者身份加入会议进行录制转写的程序。

概念补充：无机器人录制

在本机录音转写，不在会议中显示额外参会者。

适合人群：科研人员

科研人员可以用讯飞听见处理文献检索与阅读、实验记录与数据整理等工作。需要注意：遵守期刊和机构关于 AI 使用的披露要求，引用逐条核对。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用讯飞听见处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：记者编辑

记者编辑可以用讯飞听见处理采访整理、资料核查等工作。需要注意：事实必须多源核实，不得用 AI 生成虚构引语，遵守所在机构的 AI 使用规范。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认讯飞听见的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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