面向企业的生成式 AI 平台,强调品牌规范与治理——这是 Writer 最主要的用途,也是本文讨论的前提。

看文档和设置项时遇到的术语,这里用一两句话解释清楚。

术语表

  • 语气(Tone):文字给读者的感受,如正式、亲切、坚定,可以在工具里单独设置。
  • 可读性评分:按句长、词汇难度估算阅读难度的指标,只是参考不是标准。
  • 改写(Paraphrase):在保持原意的前提下换一种表达,学术场景须注意引用规范。
  • 风格指南:团队约定的用词、标点与格式规范,可喂给工具作为约束。
  • 被动语态:英文写作中常被提示减少的句式,但科技写作中有时是合理选择。
  • 续写:根据上下文继续生成内容,适合打草稿,不适合直接定稿。

和 Writer 相关的补充

  • 在线服务:Writer 的产品形态,决定了安装、权限和数据存放方式。
  • 同类产品:Jasper、Typeface、Copy.ai。
  • 所属方向:写作与文本。

把概念用起来

故事大纲

适用情况:手头有一个小说或短剧的创意设定时。

基于这个设定写一份三幕结构大纲:每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。

验收标准:每幕都有转折点。

延伸练习

公众号文章改稿

准备材料:一篇 2000 字左右的初稿。

请检查这篇文章:1)标出逻辑跳跃的段落;2)把三处最长的句子拆短;3)给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。

验收标准:观点没有被改写。

压缩篇幅

准备材料:一篇超长的稿件。

把这篇稿件压缩到原来的一半,优先删除重复和举例,保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。

验收标准:删减说明清楚。

统一术语

适用情况:手头有一份多人合写的文档时。

找出文档中同一概念的不同叫法(如「用户 / 客户 / 会员」),给出统一建议表,并列出每处需要替换的位置。

检查点:替换建议有具体位置。

常见问题:中文改写后变得空洞

要求保留具体例子和数字,禁止使用套话。

常见问题:建议太多看不过来

先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。

常见问题:英式美式拼写混用

在设置或提示中指定英语变体。

概念补充:改写(Paraphrase)

在保持原意的前提下换一种表达,学术场景须注意引用规范。

概念补充:风格指南

团队约定的用词、标点与格式规范,可喂给工具作为约束。

适合人群:记者编辑

记者编辑可以用 Writer 处理采访整理、资料核查等工作。需要注意:事实必须多源核实,不得用 AI 生成虚构引语,遵守所在机构的 AI 使用规范。

适合人群:销售

销售可以用 Writer 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

适合人群:新媒体运营

新媒体运营可以用 Writer 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意:活动规则与奖品说明要准确,避免诱导分享等违规玩法。

写在最后

本文基于 Writer 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Writer 的数据处理条款,再决定能否使用。

延伸阅读