销售怎么用 Writer:3 个高频任务的做法
面向企业的生成式 AI 平台,强调品牌规范与治理——这是 Writer 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给销售:围绕客户背景调研、跟进邮件与话术和会议纪要与商机记录这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
销售的三个高频用法
1. 客户背景调研
提示词示例:
根据这家客户公开的官网和新闻信息,整理一份拜访前简报:主营业务、近期动态、可能的需求和我方切入点。所有信息附来源,推测的内容标注「推测」。
把关:推测与事实分开标注。
2. 跟进邮件与话术
提示词示例:
写一封会后跟进邮件:感谢对方时间,总结会上确认的 3 点,列出下一步和时间,附上对方关心问题的答复。不做合同以外的承诺。
把关:没有超出授权的承诺。
3. 会议纪要与商机记录
可直接复制到 Writer 里修改:
根据这段客户沟通记录,更新商机信息:客户痛点、决策人、预算情况、竞争对手、下一步动作。记录中没提到的字段留空。
把关:缺失字段留空没有臆造。
也可以试试:英文邮件润色
这是「写作与文本」类工具的通用任务,销售同样用得上。
Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.
边界与合规
客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。
- 产出由销售本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Writer 的同类还有 Jasper、Typeface。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Writer 纳入日常流程。
更多可以试的用法
公众号文章改稿
准备材料:一篇 2000 字左右的初稿。
请检查这篇文章:1)标出逻辑跳跃的段落;2)把三处最长的句子拆短;3)给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。
检查点:观点没有被改写。
降低阅读门槛
输入:一段专业性很强的说明文字。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本,保留所有关键事实,专业名词第一次出现时用括号解释。
检查点:关键事实一个不少。
故事大纲
准备材料:一个小说或短剧的创意设定。
基于这个设定写一份三幕结构大纲:每幕列出主要冲突、角色动机和一个转折点。不要直接写正文。
检查点:每幕都有转折点。
常见问题:英式美式拼写混用
在设置或提示中指定英语变体。
常见问题:改完后意思变了
要求「只改语法和措辞,不改观点」,并让它附上改动清单。
常见问题:建议太多看不过来
先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。
概念补充:改写(Paraphrase)
在保持原意的前提下换一种表达,学术场景须注意引用规范。
概念补充:可读性评分
按句长、词汇难度估算阅读难度的指标,只是参考不是标准。
适合人群:行政与助理
行政与助理可以用 Writer 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意:员工个人信息与内部文件按权限管理。
使用提醒
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。
本文基于 Writer 公开的定位与通用用法编写,具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准,产品更新后界面和名称可能变化。