Writer 在 HR 与招聘工作中的实用玩法与边界
Writer 是一款在线服务:面向企业的生成式 AI 平台,强调品牌规范与治理。
这篇写给 HR 与招聘:围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
在 Writer 中可以这样提:
根据以下岗位信息写一份岗位描述:职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关:没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
在 Writer 中可以这样提:
为【岗位】设计 6 道结构化面试题,覆盖专业能力、协作和问题解决,每道题附「好回答的特征」,便于面试官统一打分。
把关:每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
可直接复制到 Writer 里修改:
根据员工手册回答:试用期请病假如何计算?请引用手册的章节,手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关:回答引用了手册原文。
也可以试试:公众号文章改稿
这是「写作与文本」类工具的通用任务,HR 与招聘同样用得上。
请检查这篇文章:1)标出逻辑跳跃的段落;2)把三处最长的句子拆短;3)给出 3 个更具体的小标题建议。不要改写我的观点。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Writer 的同类还有 Jasper、Typeface。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Writer 纳入日常流程。
延伸练习
降低阅读门槛
准备材料:一段专业性很强的说明文字。
把这段文字改写成初中生能看懂的版本,保留所有关键事实,专业名词第一次出现时用括号解释。
验收标准:关键事实一个不少。
英文邮件润色
输入:一封需要发给海外客户的英文邮件。
Please polish this email for a client: keep it concise and polite, keep every date and number unchanged, and list the changes you made in a short bullet list after the revised email.
检查点:改动清单与正文一致。
压缩篇幅
准备材料:一篇超长的稿件。
把这篇稿件压缩到原来的一半,优先删除重复和举例,保留结论和数据。输出后列出你删掉的内容类别。
验收标准:删减说明清楚。
常见问题:建议太多看不过来
先只处理一类问题,如本轮只看语法,下一轮再看风格。
常见问题:长文处理中断
分章节处理,并保持每次相同的风格说明。
常见问题:改完后意思变了
要求「只改语法和措辞,不改观点」,并让它附上改动清单。
概念补充:风格指南
团队约定的用词、标点与格式规范,可喂给工具作为约束。
概念补充:改写(Paraphrase)
在保持原意的前提下换一种表达,学术场景须注意引用规范。
适合人群:译者
译者可以用 Writer 处理术语管理、译后编辑等工作。需要注意:客户保密材料需确认可否使用云端工具,交付质量由译者负责。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Writer 的数据处理条款,再决定能否使用。
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Writer 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。