从同类工具换到 Writefull：迁移步骤清单
Writefull 是一款在线服务：面向学术英语的语言反馈工具，集成在 Overleaf 等平台。
换工具的成本常被低估，这篇按步骤列出迁移前后要做的事。
以从 Paperpal 迁移为例
迁移不一定是「全面替换」。很多团队会先把一部分任务交给 Writefull，与 Paperpal 并行一段时间再决定。
迁移步骤
- 盘点资产：现在用的提示词、模板、知识库、自动化流程和历史产出。
- 确认导出方式：哪些能导出、格式是什么、哪些只能手工迁移。
- 挑 3 个典型任务（如「引用核查」「研究报告初稿」）在两边同时做。
- 按同一张评分表比较结果。
- 迁移账号与权限，通知团队新的使用规范。
- 保留旧工具一段时间的只读访问，确认无遗漏后再停用。
对比测试用的任务
引用核查
输入：一段带引用的文字。
检查这段文字中的每个引用：论文是否真实存在、引用内容是否与原文一致，无法确认的请明确标出。
验收标准：不存在的引用被标出。
不建议迁移的情况
- 核心流程依赖 Paperpal 特有的功能或集成。
- 团队刚刚完成培训，切换成本过高。
- 新工具的数据处理条款不满足要求。
延伸练习
综述框架
输入：已收集的 20 篇文献笔记。
根据这些笔记设计一份综述框架：按研究主题或方法分组，指出各组之间的分歧和研究空白。
检查点：指出了研究空白。
文献初筛
适用情况：手头有一个研究问题时。
围绕【研究问题】检索近年的相关论文，列出 10 篇最相关的文献：标题、年份、研究方法和一句话结论，并注明检索使用的关键词。
验收标准：每篇文献都能查到原文。
论文精读
输入：一篇 PDF 论文。
帮我精读这篇论文：研究问题、方法、数据、主要结果、局限性，以及作者没有讨论但值得追问的问题。所有结论请标注对应页码。
检查点：结论标注了页码。
常见问题：检索结果偏向英文文献
补充中文数据库检索，并调整关键词。
常见问题：AI 给出不存在的论文
只使用能查到 DOI 或原文链接的文献，逐条核验。
常见问题：报告观点缺少依据
要求每段观点附来源，没有来源的删除或标注。
概念补充：系统综述
按预先规定的方法全面检索和筛选文献的综述。
概念补充：虚假引用
AI 编造的不存在文献，提交前必须逐条核验。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 Writefull 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：医疗机构行政人员
医疗机构行政人员可以用 Writefull 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意：AI 不得替代医生诊断，患者信息必须按法规保护。
适合人群：中小学老师
中小学老师可以用 Writefull 处理备课与分层练习、批改反馈与评语等工作。需要注意：学生个人信息和成绩不要上传到未经学校批准的工具。
注意事项
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 Writefull 的数据处理条款，再决定能否使用。