在「效率与办公」类工具里，WPS AI 的定位是：金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手。

下面列出 10 个具体场景，每个都注明适合与不适合的情况。

10 个场景

  1. 会议纪要转任务：效果依赖输入材料质量。
  2. 表格数据清洗：适合先小范围试用。
  3. 项目周进度汇总：适合先小范围试用。
  4. 邮件分拣：效果依赖输入材料质量。
  5. 制度文档问答：可以做成固定模板。
  6. 读书笔记整理：需要人工复核。
  7. 行政与助理：会议安排与纪要：需要人工复核。
  8. 咨询顾问：行业研究：适合先小范围试用。
  9. 财务人员：单据识别录入：适合每周重复执行。
  10. HR 与招聘：岗位描述撰写：适合每周重复执行。

挑两个场景细看

邮件分拣

适用情况：手头有收件箱里一天的邮件时。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

验收标准：紧急邮件没有被漏掉。

会议纪要转任务

准备材料：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

验收标准：缺失信息留空。

不适合的场景

  • 需要专业资质最终签字的判断。
  • 无法核实来源却要公开发布的内容。
  • 涉及他人隐私且未获授权的材料。

更多可以试的用法

项目周进度汇总

准备材料：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

验收标准：延期任务都被列出。

制度文档问答

输入：公司的报销或请假制度。

根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。

交付前确认：回答引用了条款编号。

表格数据清洗

适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

交付前确认：原始数据未被删除。

常见问题：表格公式结果不对

让 AI 解释公式逻辑，用几行样例数据手工验证。

常见问题：文档分享后泄露信息

分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

概念补充：模板

预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。

概念补充：自动化规则

满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。

适合人群：软件工程师

软件工程师可以用 WPS AI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。

适合人群：销售

销售可以用 WPS AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

使用提醒

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 WPS AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。

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