先说清楚它是什么：WPS AI 属于「效率与办公」方向的在线服务，金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手。

这些技巧适合已经会基本操作、想进一步提效的用户。

8 条进阶用法

  1. 遇到瓶颈时，用飞书 AI 做一次对照，判断是工具问题还是用法问题。
  2. 同一任务准备 5 份测试材料，改设置后统一复测。
  3. 先要大纲或计划，再要全文，复杂任务分两到三步完成。
  4. 记录每次的输入、设置和结果，形成自己的经验库。
  5. 把「多维表格」等关键设置弄清楚再调参。
  6. 给一个你满意的样例，让它模仿结构而不是复制内容。
  7. 长材料分段处理，每段完成后再要一份汇总。
  8. 要求输出「不确定清单」，把需要人工核实的地方单独列出。

示例：分步完成的写法

项目周进度汇总

输入：项目看板中的任务列表。

根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。

检查点：延期任务都被列出。

延伸练习

会议纪要转任务

输入：一份会议纪要文档。

从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。

检查点：缺失信息留空。

邮件分拣

准备材料：收件箱里一天的邮件。

把今天的邮件分为「需要今天回复 / 本周处理 / 仅供知悉」三类，每封给一句摘要，需要回复的附上建议回复要点。

验收标准：紧急邮件没有被漏掉。

表格数据清洗

准备材料：一份格式混乱的客户表格。

清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。

验收标准：原始数据未被删除。

常见问题：AI 总结遗漏关键事项

要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。

常见问题：团队用法不统一

建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。

常见问题：任务提醒太多被忽略

合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。

概念补充：多维表格

兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。

概念补充：双向链接

笔记之间互相引用，便于构建知识网络。

适合人群：咨询顾问

咨询顾问可以用 WPS AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。

适合人群：HR 与招聘

HR 与招聘可以用 WPS AI 处理岗位描述撰写、面试题与评估表等工作。需要注意：简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断，候选人信息需妥善保管。

适合人群：销售

销售可以用 WPS AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。

写在最后

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 WPS AI 的数据处理条款，再决定能否使用。

文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 WPS AI 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。

延伸阅读