用 WPS AI 前先懂这些概念
在「效率与办公」类工具里，WPS AI 的定位是：金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手。
看文档和设置项时遇到的术语，这里用一两句话解释清楚。
术语表
- 多维表格：兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
- AI 字段：在表格中用 AI 自动生成分类、摘要等内容的字段。
- 双向链接：笔记之间互相引用，便于构建知识网络。
- 模板：预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。
- 权限继承：子文档沿用父文档权限，分享前需检查。
- 自动化规则：满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
和 WPS AI 相关的补充
- 在线服务：WPS AI 的产品形态，决定了安装、权限和数据存放方式。
- 同类产品：飞书 AI、Microsoft 365 Copilot、腾讯文档 AI。
- 所属方向：效率与办公。
把概念用起来
项目周进度汇总
输入：项目看板中的任务列表。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
验收标准：延期任务都被列出。
更多可以试的用法
表格数据清洗
准备材料：一份格式混乱的客户表格。
清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。
验收标准：原始数据未被删除。
会议纪要转任务
适用情况：手头有一份会议纪要文档时。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
交付前确认：缺失信息留空。
读书笔记整理
适用情况：手头有一周的阅读高亮时。
把这些高亮按主题归类，每类写一段 100 字以内的总结，并列出 3 个可以马上实践的行动。
验收标准：行动具体可执行。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
常见问题：任务提醒太多被忽略
合并提醒频率，只推送逾期与当天到期的任务。
概念补充：自动化规则
满足条件时自动执行的动作，如提醒、改状态。
概念补充：多维表格
兼具表格与数据库能力的工具，可设置字段类型与视图。
适合人群：咨询顾问
咨询顾问可以用 WPS AI 处理行业研究、访谈整理等工作。需要注意：客户机密遵守保密协议，研究结论注明来源。
适合人群：行政与助理
行政与助理可以用 WPS AI 处理会议安排与纪要、通知公告等工作。需要注意：员工个人信息与内部文件按权限管理。
适合人群：财务人员
财务人员可以用 WPS AI 处理单据识别录入、报表说明与分析等工作。需要注意：财务数据属于敏感信息，优先使用企业版或本地方案，结果需复核。
使用提醒
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 WPS AI 的数据处理条款，再决定能否使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。