从零到一：用 WPS AI 做出第一份成果
金山办公 WPS 中的 AI 写作、表格与 PPT 助手——这是 WPS AI 最主要的用途，也是本文讨论的前提。
与其看十篇介绍，不如完整做一个小项目，这篇带你走一遍。
项目：会议纪要转任务
目标：用 WPS AI 完成一次「会议纪要转任务」，交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。
步骤
- 用工作邮箱注册，开启双重验证。
- 准备材料：一份会议纪要文档（先脱敏）
- 复制下面的提示词，替换方括号内容。
- 第一次结果出来后，只针对一个问题追问修改。
- 按验收标准检查：缺失信息留空。
- 保存提示词与最终结果，写三行复盘。
从这份纪要中提取所有待办事项，整理成表格：任务、负责人、截止日期、依赖项。纪要里没有写明的负责人或日期留空，不要推测。
复盘模板
这次任务：
节省或多花的时间：
需要人工修改的地方：
下次会改进的提示：
是否继续使用：
做完之后
可以尝试第二个任务「邮件分拣」，或者把这次的流程分享给同事一起试。
补充练习
项目周进度汇总
适用情况：手头有项目看板中的任务列表时。
根据看板数据生成本周项目进度：完成率、延期任务及原因、下周重点。延期任务按影响程度排序。
交付前确认：延期任务都被列出。
表格数据清洗
适用情况：手头有一份格式混乱的客户表格时。
清洗这张表格：统一日期格式为 YYYY-MM-DD，拆分「姓名电话」混写的列，标记疑似重复的行，不要删除任何数据。
检查点：原始数据未被删除。
制度文档问答
准备材料：公司的报销或请假制度。
根据这份制度回答：出差住宿超标怎么处理？请引用制度原文条款编号，制度中没有规定的请明确说明。
交付前确认：回答引用了条款编号。
常见问题：文档分享后泄露信息
分享前检查权限范围与 AI 是否能访问敏感文档。
常见问题：团队用法不统一
建立模板和命名规范，在团队空间置顶说明。
常见问题：AI 总结遗漏关键事项
要求按固定栏目输出，并让它列出「原文提到但未归类」的内容。
概念补充：模板
预设好结构的文档或流程，降低重复劳动。
概念补充：权限继承
子文档沿用父文档权限，分享前需检查。
适合人群：新媒体运营
新媒体运营可以用 WPS AI 处理内容排期、数据复盘等工作。需要注意：活动规则与奖品说明要准确，避免诱导分享等违规玩法。
适合人群：销售
销售可以用 WPS AI 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意：客户数据按公司规定处理，报价和承诺以合同为准。
适合人群：软件工程师
软件工程师可以用 WPS AI 处理代码阅读与重构、测试与排错等工作。需要注意：不要把密钥和未开源代码上传到未授权工具，合并前审阅每处改动。
注意事项
本文基于 WPS AI 公开的定位与通用用法编写，具体功能、套餐与可用地区以官方页面为准，产品更新后界面和名称可能变化。
涉及个人信息、商业机密或受监管数据时，先确认 WPS AI 的数据处理条款，再决定能否使用。