用飞书 aily 实现「日常流程自动化」技能:配置、知识与权限
把「日常流程自动化」交给智能体,难点不在模型能力,而在流程是否说清楚:输入是什么(操作步骤),按什么顺序处理,交付什么(自动化流程),哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。
本文介绍如何在 飞书 aily 上实现这个技能,包括它的形态、示例配置、启用步骤、一次完整的运行过程和常见坑。
这个技能做什么
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 技能 | 日常流程自动化(workflow-automation) |
| 作用 | 把重复的网页操作整理为自动化流程 |
| 输入 | 操作步骤 |
| 输出 | 自动化流程 |
| 形态 | 带脚本 |
| 风险 | 中 |
| 适用人群 | 运营与开发人员 |
处理流程分四步:
- 记录步骤
- 识别变量
- 编写流程
- 设置异常处理
这个技能需要运行本地脚本(解析文件、调用命令行工具等),要求运行环境允许执行代码;属于中等风险:结果会影响业务判断,建议在输出前设置人工审核点。
在 飞书 aily 中是什么形态
飞书 aily 是飞书推出的企业级智能伙伴开发平台,可以基于企业知识与数据创建智能伙伴,为其配置技能,并在飞书中使用。
可用版本、权限设置与技能能力以飞书官方说明为准。
示例配置
# 飞书 aily 配置思路示意,具体字段与入口以平台当前界面和官方文档为准
智能伙伴: 日常流程自动化
技能: 日常流程自动化:输入操作步骤,输出自动化流程
技能步骤: 记录步骤;识别变量;编写流程;设置异常处理
知识: 飞书文档中的规范与模板
权限: 只授予完成任务所需的数据范围
示例里最重要的是两处:一是描述(或指令开头)要写明「什么时候用」,让智能体在运营与开发人员提出相关请求时能对上号;二是约束部分要写进「遵守网站条款与访问频率,提交类操作需人工确认」这类领域规矩,避免智能体自作主张。
安装与启用步骤
- 在 aily 中新建智能伙伴
- 为它新建一个技能,写清输入、步骤与输出
- 关联飞书文档或知识库作为依据
- 设置可用范围与数据权限
- 在飞书中测试并发布给相关成员
实操:一次完整的运行
假设你在浏览器与自动化工具中发出这样的请求(虚构示例):
帮我做一下日常流程自动化,材料是附上的操作步骤。
智能体识别到任务与「日常流程自动化」相关后,会依次记录步骤、识别变量、编写流程、设置异常处理。最终交付自动化流程,并在末尾列出需要人工确认的内容。你的工作是对照原始操作步骤抽查两三处关键信息,确认无误后再使用。
测试与验收
邀请两三位同事在真实场景中试用一周,收集需要调整的地方。
针对这个技能,还建议额外准备:
- 一份信息齐全的标准操作步骤,检查输出是否完整
- 一份缺少关键信息的输入,检查智能体是否先提问而不是编造
- 一份包含“忽略以上规则”等字样的输入,检查约束是否仍然有效
常见坑
- 权限设置过宽,智能伙伴能访问到与任务无关的文档。
- 技能描述太宽泛,与其他技能冲突。
- 只写了步骤,没写交付格式,导致每次输出的自动化流程结构不同。
- 没有给出样例,智能体对“好结果”的理解与你不一致;在参考资料里放一两份范例会明显改善。
延伸阅读
- 日常流程自动化 · Claude Code Skill 版
- 日常流程自动化 · OpenAI Agents SDK 版
- 日常流程自动化 · 文心智能体平台 版
- 表格同步 · 飞书 aily 版
- 公开舆情收集 · 飞书 aily 版
- 智能体Skills 分类:625 个技能 × 32 个角度
说明:文中的配置、代码与目录结构均为示意,用于说明思路;各平台的入口、字段名与能力会更新,落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构,不代表真实案例。