Wix AI 建站是一款在线服务:Wix 平台中的 AI 建站与内容生成功能。

这篇写给行政与助理:围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。

行政与助理的三个高频用法

1. 会议安排与纪要

在 Wix AI 建站中可以这样提:

根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议,给出 3 个备选时间,并写一封会议邀请:议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。

把关:备选时间无冲突。

2. 通知公告

提示词示例:

写一则公司通知:【事项】,包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人,语气正式简洁。

把关:通知要素齐全。

3. 差旅与采购比价

在 Wix AI 建站中可以这样提:

对比这 3 家供应商的报价单,按价格、交付时间、售后条款列表,指出报价中含糊或缺失的项目。

把关:缺失项被标出。

也可以试试:营销物料改尺寸

这是「设计与创意」类工具的通用任务,行政与助理同样用得上。

把这张主视觉适配为公众号封面、小红书竖图和朋友圈海报三个尺寸,保持文字可读,主体不被裁切。

边界与合规

员工个人信息与内部文件按权限管理。

  • 产出由行政与助理本人负责,AI 只是草稿和辅助。
  • 对外内容发布前至少看一遍。
  • 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;Wix AI 建站的同类还有 Durable、Squarespace AI。

一周试用建议

选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 Wix AI 纳入日常流程。

补充练习

头脑风暴整理

适用情况:手头有白板上的几十张便签时。

把这些便签按主题聚类,给每类起一个标题,标出重复观点,最后列出票数最高的 5 个想法。

交付前确认:重复观点被合并。

品牌视觉初稿

准备材料:品牌名称、行业和关键词。

为【品牌名】生成 3 套品牌视觉方向:各包含主色、辅色、字体建议和一个 Logo 草案,分别偏向稳重、年轻和自然。

验收标准:三套方向区分明显。

流程图梳理

准备材料:一段口述的业务流程。

把下面的业务流程画成泳道图,泳道为客户、客服、仓库和财务,标出判断节点和异常分支。

检查点:异常分支没有遗漏。

常见问题:多人协作版本混乱

约定命名规则,定稿版本单独标记。

常见问题:中文字体显示异常

检查字体授权和是否支持中文,导出前统一替换。

常见问题:PPT 内容空洞

先自己写好每页要点,再让工具负责排版。

概念补充:线框图

只表达布局与流程的低保真设计稿。

概念补充:自动布局

组件随内容自动调整间距与尺寸的功能。

适合人群:电商运营

电商运营可以用 Wix AI 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意:商品参数和促销规则必须与后台一致,避免虚假宣传。

写在最后

所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Wix AI 建站的数据处理条款,再决定能否使用。

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