婚礼策划用 AI 做供应商对接表：谁、几点到、联系谁、带什么
婚礼当天，摄影、化妆、花艺、灯光、主持、甜品台、车队可能各有自己的到场时间和对接人。用 AI 把散在合同、报价单和聊天中的信息整理成一张“供应商对接表”，再按时间生成到场顺序和应急预案，执行团队每人手机里存一份，就能少打很多电话。
场景
一位独立婚礼策划同时负责一场 20 桌的婚礼，合作供应商 9 家。她希望在婚礼前 3 天发一版对接表给团队和酒店宴会经理。
工具
对话助手 + 在线表格；文字版合同要点或聊天记录（去掉不必要的个人信息）。
步骤
- 整理原材料：每家供应商的服务内容、到场时间、进场/撤场要求、对接人。
- 让 AI 生成统一表格，缺失信息标“待确认”。
- 生成时间轴：按到场时间排序，标出需要场地配合的节点（电源、卸货、试音）。
- 列出应急预案：每家供应商的备用联系人、迟到时的处理方式。
- 发给各供应商确认自己那一行，再锁定版本。
提示词
以下是 9 家婚礼供应商的信息（合同摘录和聊天记录）。请整理：
1. 供应商对接表：类别｜公司｜现场对接人（只写称呼和角色）｜到场时间｜进场位置｜需要场地提供｜撤场时间｜状态；
2. 按到场时间排列的当天时间轴，标出需要酒店配合的事项；
3. 待确认问题清单，按供应商分组；
不要编造任何时间或要求，没有提到的写“待确认”。
原材料：【粘贴】
示例输出（示意，内容虚构）
| 类别 | 到场时间 | 进场位置 | 需要场地提供 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 花艺 | 07:30 | 货梯 B | 宴会厅提前开门 | 已确认 |
| 灯光音响 | 09:00 | 侧门 | 32A 电源 | 待确认 |
| 化妆 | 06:00 | 新娘房 | 镜子与插座 | 已确认 |
技巧与坑
- 表格里不要放完整手机号和身份证等信息，执行群里只放现场对接人的工作联系方式。
- 让 AI 检查“时间冲突”，比如两家都要用同一部货梯的同一时段。
- 定稿后写上版本号和更新时间，避免大家拿着旧版本。
- 当天有变动，在表格里改，并在群里只发“已更新第几行”。
变体
- 生成每位执行人员的个人任务卡。
- 婚礼后生成供应商评价表，留作下次参考。
- 把对接表改成给新人的“当天你只需要知道的事”。