Voiceflow 是一款在线服务:团队协作设计语音与对话智能体的平台。

与其看十篇介绍,不如完整做一个小项目,这篇带你走一遍。

项目:知识库补全

目标:用 Voiceflow 完成一次「知识库补全」,交付一份可以直接给同事或客户看的结果。预计用时 1 小时以内。

步骤

  1. 用工作邮箱注册,开启双重验证。
  2. 准备材料:最近一个月的工单记录(先脱敏)
  3. 复制下面的提示词,替换方括号内容。
  4. 第一次结果出来后,只针对一个问题追问修改。
  5. 按验收标准检查:覆盖了真实高频问题。
  6. 保存提示词与最终结果,写三行复盘。
分析这些工单,找出知识库中没有覆盖的 10 个高频问题,为每个问题起草一篇帮助文章草稿:问题描述、原因、解决步骤。

复盘模板

这次任务:
节省或多花的时间:
需要人工修改的地方:
下次会改进的提示:
是否继续使用:

做完之后

可以尝试第二个任务「满意度分析」,或者把这次的流程分享给同事一起试。

延伸练习

机器人转人工规则

适用情况:手头有现有机器人对话记录时。

分析这些对话,总结机器人应该转人工的 6 种情况,并写成可配置的规则和触发话术。

交付前确认:规则可直接配置。

工单分类

适用情况:手头有一批未分类的工单时。

按「账号 / 支付 / 物流 / 产品故障 / 建议」分类这些工单,标出情绪激烈需要优先处理的,以及可能是同一故障的集中反馈。

交付前确认:识别出集中反馈。

回复草稿

适用情况:手头有一张客户投诉工单时。

为这张工单起草回复:先确认客户遇到的问题,说明我们会怎么处理和时间预期,不承诺政策以外的补偿,语气诚恳。

验收标准:没有超出政策的承诺。

常见问题:机器人答非所问

检查知识库是否覆盖该问题,补充同义问法。

常见问题:知识库过时

建立更新责任人和定期复查机制。

常见问题:客户反感机器人

开场说明是 AI 助手,并提供随时转人工的入口。

概念补充:首次解决率

第一次接触就解决问题的比例。

概念补充:转人工

机器人无法处理或用户要求时切换给真人客服。

适合人群:电商运营

电商运营可以用 Voiceflow 处理商品详情与主图、活动方案与客服话术等工作。需要注意:商品参数和促销规则必须与后台一致,避免虚假宣传。

适合人群:医疗机构行政人员

医疗机构行政人员可以用 Voiceflow 处理文书整理、患者沟通材料等工作。需要注意:AI 不得替代医生诊断,患者信息必须按法规保护。

适合人群:销售

销售可以用 Voiceflow 处理客户背景调研、跟进邮件与话术等工作。需要注意:客户数据按公司规定处理,报价和承诺以合同为准。

写在最后

文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 Voiceflow 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。

涉及个人信息、商业机密或受监管数据时,先确认 Voiceflow 的数据处理条款,再决定能否使用。

延伸阅读