给 HR 与招聘的 UiPath 上手指南:步骤、提示词与注意事项
UiPath 自动化平台中的 AI 与智能体能力——这是 UiPath Autopilot 最主要的用途,也是本文讨论的前提。
这篇写给 HR 与招聘:围绕岗位描述撰写、面试题与评估表和员工手册问答这几类日常工作,说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
HR 与招聘的三个高频用法
1. 岗位描述撰写
提示词示例:
根据以下岗位信息写一份岗位描述:职责 5 条、任职要求分「必须 / 加分」两类、工作地点与方式。避免出现与岗位无关的年龄、性别等限制。
把关:没有歧视性要求。
2. 面试题与评估表
提示词示例:
为【岗位】设计 6 道结构化面试题,覆盖专业能力、协作和问题解决,每道题附「好回答的特征」,便于面试官统一打分。
把关:每道题都有评分参考。
3. 员工手册问答
可直接复制到 UiPath 里修改:
根据员工手册回答:试用期请病假如何计算?请引用手册的章节,手册中没有规定的请说明「需咨询 HR」。
把关:回答引用了手册原文。
也可以试试:定时提醒与汇总
这是「智能体与自动化」类工具的通用任务,HR 与招聘同样用得上。
每天下午 6 点汇总今日新增和逾期任务,按负责人分组发送提醒,周五额外输出一周完成情况。
边界与合规
简历筛选不得以性别、年龄等因素做歧视性判断,候选人信息需妥善保管。
- 产出由 HR 与招聘本人负责,AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单,优先在清单内选择;UiPath Autopilot 的同类还有 Power Automate、Automation Anywhere。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日,记录每次节省的时间和需要修改的地方,再决定是否把 UiPath 纳入日常流程。
补充练习
发票与单据提取
适用情况:手头有一批 PDF 发票或收据时。
从这些单据中提取开票日期、金额、销售方名称和税号,输出为表格;任何字段识别置信度低时留空并标红,不要猜测。
验收标准:低置信度字段留空。
竞品信息周报
准备材料:5 个竞品的公开网站或博客。
每周一自动抓取这些竞品页面的更新,让 AI 对比上周内容,输出「新增功能 / 价格页面变化 / 新发布文章」三段摘要,并附原始链接。
交付前确认:每条变化都附链接。
线索整理流程
适用情况:手头有每天从表单收到的客户咨询时。
搭建一个流程:新表单提交后,AI 判断咨询类型(报价 / 售后 / 合作 / 其他),提取联系人和需求摘要写入表格,报价类自动通知销售群。分类不确定时标记为「待人工」。
交付前确认:不确定的情况进入人工。
常见问题:误发消息给客户
对外发送前加人工审批节点,测试环境与正式环境分开。
常见问题:智能体陷入循环
设置最大步数和超时,关键步骤改为固定工作流。
常见问题:调用外部系统失败
增加重试和失败通知,记录请求参数便于排查。
写在最后
文中提示词和示例仅作示意,实际效果取决于你的材料和 UiPath 当前版本,重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意,不代表真实统计或效果承诺;请以自己的测试结果为准。