给行政与助理的 UiPath 上手指南：步骤、提示词与注意事项
UiPath Autopilot 是一款平台：UiPath 自动化平台中的 AI 与智能体能力。
这篇写给行政与助理：围绕会议安排与纪要、通知公告和差旅与采购比价这几类日常工作，说明它能帮上什么忙、怎么用、哪些地方必须自己把关。
行政与助理的三个高频用法
1. 会议安排与纪要
可直接复制到 UiPath 里修改：
根据参会人的空闲时间安排一次 1 小时会议，给出 3 个备选时间，并写一封会议邀请：议题、时间、地点或链接、需要准备的材料。
把关：备选时间无冲突。
2. 通知公告
在 UiPath Autopilot 中可以这样提：
写一则公司通知：【事项】，包含生效时间、适用范围、具体要求和咨询联系人，语气正式简洁。
把关：通知要素齐全。
3. 差旅与采购比价
可直接复制到 UiPath 里修改：
对比这 3 家供应商的报价单，按价格、交付时间、售后条款列表，指出报价中含糊或缺失的项目。
把关：缺失项被标出。
也可以试试：竞品信息周报
这是「智能体与自动化」类工具的通用任务，行政与助理同样用得上。
每周一自动抓取这些竞品页面的更新，让 AI 对比上周内容，输出「新增功能 / 价格页面变化 / 新发布文章」三段摘要，并附原始链接。
边界与合规
员工个人信息与内部文件按权限管理。
- 产出由行政与助理本人负责，AI 只是草稿和辅助。
- 对外内容发布前至少看一遍。
- 如单位有规定的工具清单，优先在清单内选择；UiPath Autopilot 的同类还有 Power Automate、Automation Anywhere。
一周试用建议
选一个最常做的任务连续用 5 个工作日，记录每次节省的时间和需要修改的地方，再决定是否把 UiPath 纳入日常流程。
延伸练习
发票与单据提取
准备材料：一批 PDF 发票或收据。
从这些单据中提取开票日期、金额、销售方名称和税号，输出为表格；任何字段识别置信度低时留空并标红，不要猜测。
验收标准：低置信度字段留空。
知识库问答机器人
适用情况：手头有一批产品文档和 FAQ 时。
用这些文档搭建问答机器人：回答只基于文档，找不到答案时回复「这个问题我需要转给同事」，并记录未解决问题供每周补充文档。
验收标准：答不出时不编造。
线索整理流程
准备材料：每天从表单收到的客户咨询。
搭建一个流程：新表单提交后，AI 判断咨询类型（报价 / 售后 / 合作 / 其他），提取联系人和需求摘要写入表格，报价类自动通知销售群。分类不确定时标记为「待人工」。
检查点：不确定的情况进入人工。
常见问题：误发消息给客户
对外发送前加人工审批节点，测试环境与正式环境分开。
常见问题：输出格式不稳定
要求结构化输出并做格式校验，不合格时重试。
常见问题：智能体陷入循环
设置最大步数和超时，关键步骤改为固定工作流。
概念补充：触发器
启动流程的事件，如新邮件、定时、表单提交。
概念补充：工作流（Workflow）
按固定步骤执行的流程，可预测、易排错。
注意事项
文中提示词和示例仅作示意，实际效果取决于你的材料和 UiPath 当前版本，重要内容请人工核对后再使用。
所有示例输出均为示意，不代表真实统计或效果承诺；请以自己的测试结果为准。