把「办公文档翻译」交给智能体，难点不在模型能力，而在流程是否说清楚：输入是什么（原文），按什么顺序处理，交付什么（译文），哪些事不能做。Skill 就是把这些写下来的载体。

背景（虚构）

小林是一名职场人士，每周都要做几次办公文档翻译。过去靠复制粘贴提示词，结果不稳定。这次团队把它做成了技能，下面记录一次完整运行。

1. 发出请求

小林在邮箱、日历与文档中输入：

用办公文档翻译技能处理这份原文，输出译文。

2. 技能被触发

智能体根据技能描述判断任务匹配，加载「办公文档翻译」的完整指令。它不需要外部工具，直接按指令处理。

3. 识别语境

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“识别语境”时遇到一处含糊的信息，没有自行猜测，而是标注出来等待确认。

4. 保持格式

这一步的产出会作为下一步的输入。智能体在“保持格式”时遇到一处含糊的信息，没有自行猜测，而是标注出来等待确认。

5. 调整礼貌用语

智能体完成“调整礼貌用语”，并在中间结果里注明依据，方便小林回看。

6. 校对专有名词

智能体完成“校对专有名词”，并在中间结果里注明依据，方便小林回看。

7. 交付与复核

智能体交付译文，末尾列出两条需人工确认的内容。小林对照原始原文抽查关键信息，修正一处表述后采用。

复盘：这次做对了什么

  • 步骤写在技能里，没有遗漏
  • 不确定处被标出，而不是被编造
  • 遵守了「任何对外发送的内容都先人工过目」
  • 风险较低，但输出仍需快速过目再使用

可以改进的地方

小林发现智能体对团队内部术语理解不一致，于是在技能目录中加了一份术语表（reference.md），并在 SKILL.md 中写明“遇到术语先查表”。更多改法见定制指南。

什么时候用这个技能

  • 手头有原文，需要在较短时间内得到译文
  • 同类任务每周出现多次，希望每次处理方式一致
  • 结果要交给同事或上级复核，需要统一的结构和清楚的依据
  • 新人接手这类工作，需要一个可以照着做的标准流程

反过来，如果只是偶尔做一次，或者任务高度依赖现场判断，直接和邮箱、日历与文档里的智能体对话即可，不必专门封装成技能。

交付物结构示例

建议把译文固定成下面的结构（示意），方便复核与归档：

## 结论
一句话说明最重要的发现或结果

## 主要内容
- 识别语境：……
- 保持格式：……
- 调整礼貌用语：……
- 校对专有名词：……

## 依据
- 引用输入中的具体位置或数据

## 需人工确认
- ……（没有则写“无”）

结构固定之后，复核的人只要先看“结论”和“需人工确认”两部分，就能快速判断结果能否使用。

延伸阅读

说明：文中的配置、代码与目录结构均为示意，用于说明思路；各平台的入口、字段名与能力会更新，落地前请以对应官方文档为准。示例中的数据与场景为虚构，不代表真实案例。