带团最怕临时下雨:户外景点去不了,客人在大巴上等安排。用 AI 可以在出发前就为每天的行程准备“晴天原计划 + 雨天方案 + 半天缩短方案”,导游提前核实开放时间和交通,到时只需切换。

场景

一位地接导游负责一个 12 人的家庭团,四天三晚,行程以户外景点和古镇为主。天气预报显示其中两天可能有雨,客人中有老人和小孩。

工具

通用对话助手负责出方案;地图应用和景区官方渠道负责核实营业时间、预约要求和路程。

步骤

  1. 列出约束:团队人数、老人儿童、大巴停车条件、每日结束时间、预算范围、已预订不可退的项目。
  2. 给出原行程:按天列出景点和用餐点。
  3. 让 AI 生成备选方案:每个户外段落给出室内替代,并说明调整理由。
  4. 逐项核实:开放时间、是否需要预约、团队票政策、车程。AI 给的信息可能过时,这一步不能省。
  5. 整理成导游手卡:每天一页,原计划和备选并排。

提示词

你是经验丰富的地接导游。以下是一个 12 人家庭团(含 2 位 70 岁以上老人、3 名 6-10 岁儿童)的四日行程。
请为第 2 天和第 3 天各准备两个备选方案:
A. 全天降雨方案:以室内或有遮蔽的活动为主
B. 半天缩短方案:上午正常,下午因天气提前结束
约束:大巴需能停靠;单次步行不超过 30 分钟;已订的晚餐和酒店不变。
输出:每个方案的时间安排表 + 调整理由 + “需导游核实的事项”清单(营业时间、预约、团队票)。
不要编造景点名称,如不确定请写“当地博物馆/室内场馆(待核实)”。
原行程:【粘贴】

示例输出(示意)

第 2 天·降雨方案 09:30 城市博物馆(室内,约 2 小时;需核实是否需提前预约团队票) 12:00 原定午餐不变 14:00 非遗手工体验馆(适合儿童;需核实接待人数上限) 16:30 返回酒店休息

调整理由:原计划山地徒步雨天湿滑,老人和儿童安全风险高。

技巧与坑

  • 景点名称和营业信息一律核实,AI 可能推荐已关闭或改名的场所。
  • 把“已订不可退项目”写进约束,避免 AI 打乱整个行程。
  • 备选方案提前和客人简单说明,临时切换时更容易被接受。
  • 涉及费用变化的调整,要和旅行社确认后再告诉客人。

变体

  • 高温方案:把户外段挪到早晚,中午安排室内。
  • 景区限流方案:准备同区域的替代景点。
  • 为客人写一段行程变更说明,语气诚恳、信息清楚。

相近场景可参考 渡轮船长乘客须知 和 博物馆讲解员导览词,更多见 AI 使用示例分类。